在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。合思财务数字化解决方案的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，尤其是在差旅费用报备方面，实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：连锁巨擘的管理困局
鸣鸣很忙集团在规模不断扩张的过程中，面临着一系列管理难题。差旅费用报备与申请脱节，让财务复核压力巨大。员工在进行差旅费用报备时，往往与实际申请情况不符，这使得财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用，工作效率低下。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。上千家门店每天产生的大量发票，需要人工逐一审核和回收，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和物力。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工使用私车进行公务活动时，公里数的真实性难以核实，导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题严重影响了集团的运营效率和成本控制，成为了集团发展的瓶颈。
解决方案概述：合思方案破解难题
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思推出了无需报销解决方案。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过合思的系统，员工在进行差旅费用报备时，系统会自动进行合规性检查，确保申请的费用符合公司的规定。这不仅提高了差旅费用报备的效率，还减少了财务复核的工作量。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思的系统可以实现发票的电子化管理，门店将发票上传至系统后，系统会自动进行审核和分类，大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的系统可以根据员工的行驶里程和公司的规定，自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和漏洞。
成效与成果：数字化转型带来显著成效
合思财务数字化解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的系统，督导人员可以实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决，提高了巡店的效率和质量。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅费用报备流程、提高发票审核效率和加强私车公用管控，企业的成本得到了有效控制。
形成可指导业务动作的财务报表。合思的系统可以根据企业的业务数据生成详细的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
零食周转率平均15天，门店报账至多24h从提交到归档。这大大提高了企业的资金周转效率，减少了资金占用成本。
客户反馈：认可与好评见证价值
企业对合思解决方案给予了高度认可。合思解决方案提升了报销体验，释放了员工时间精力用于业务。员工不再需要花费大量的时间和精力在差旅费用报备和报销上，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
该方案推动了企业数字化和业财融合。通过合思的系统，企业实现了财务数据和业务数据的实时共享和交互，提高了企业的管理水平和决策效率。
未来合作与展望：携手共创美好未来
双方将继续深化合作，进一步提升企业运营效率和财务管理水平，挖掘更多降本增效空间。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为鸣鸣很忙集团提供更加优质的服务。
同时，双方还将共同探索新的业务模式和管理方法，为企业的发展注入新的动力。
差旅费用报备是企业财务管理中的重要环节，合思财务数字化解决方案为鸣鸣很忙集团解决了差旅费用报备过程中的诸多难题，带来了显著的成效。如果你也是一家连锁零售企业，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升自身竞争力，在激烈市场竞争中实现可持续发展。
