在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为企业降本增效的关键所在。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业呈上了一套全面的差旅管控解决方案。下面我们结合差旅市场分析，深入了解企业面临的问题以及合思的应对之策。
行业痛点：净利润黑洞大揭秘
差旅市场分析显示，当下企业正面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，企业在差旅管理上往往因循守旧，缺乏创新的管理模式。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。其三则是预算失控，使得企业的差旅成本如同脱缰之马，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，占总运营成本的10% – 40%。特别是金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力与日俱增。
企业传统的“硬控”手段，如严格限制差旅标准、减少差旅次数等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受挫，进而影响企业的可持续发展。而且，这种“硬控”方式还容易出现消费合规问题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：数智化开启差旅管理新时代
面对这些问题，合思给出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从差旅市场分析来看，合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，能够对差旅过程进行全方位的监控和管理，让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能亮点：差旅管理的全能利器
- 全场景覆盖：合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业在差旅预订上享受更多优惠。同时，易商卡的出现解决了线下消费的难题，无论员工是在国内的偏远地区还是国外的陌生城市，都能轻松完成消费和支付。通过差旅市场分析可知，这种全场景覆盖的模式能够满足企业多样化的差旅需求。
- 多资源整合：合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。这就如同为企业打造了一个差旅资源的超级大超市，企业可以根据自身需求自由选择合适的资源，为差旅安排提供了更多的可能性。
- 智能管控：合思具备智能差标功能，能够进行区县级、淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本提供了有力保障。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够实时监控差旅情况，为企业决策提供数据支持。
- AI助力：合思推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能就像是企业差旅管理的智能小助手，能够帮助员工更轻松地安排差旅行程，提高工作效率，也能让企业更好地控制差旅风险。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
- 节省成本：从差旅市场分析的结果来看，合思能够帮助企业降低差旅成本，挖掘更多的净利润。例如首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省了相当可观的金额。这就像是为企业找到了一个隐藏的利润宝藏，让企业在差旅管理上实现了开源节流。
- 提升效率：合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，从而提高企业的整体运营效率。
- 优化体验：合思为员工提供了更便捷、高效的差旅服务。员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和便利，提升了差旅体验。一个良好的差旅体验能够让员工更加满意，从而提高员工的工作积极性和忠诚度。
- 合规管理：合思能够有效控制企业消费合规风险，实现财务档案的全链路管理。在日益严格的监管环境下，企业的合规管理至关重要。合思的解决方案能够让企业在差旅管理上做到合规经营，避免不必要的风险和损失。
典型场景：精准应对企业差旅需求
- 下沉市场拓展：企业为了寻找新的增长潜力，纷纷深入下沉市场。差旅市场分析表明，合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，满足了企业精细化管理的需求。无论是在繁华的都市还是偏远的县城，企业都能轻松安排差旅，实现业务的拓展。
- 海外业务开展：随着企业出海战略的推进，国际差旅需求不断增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服。这就为企业解决了海外差旅的难题，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。
- 线下消费管控：企业线下差旅费用不透明一直是个难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免了消费不透明带来的风险。
- 数电票管理：在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这让企业在面对新的政策和技术变革时，能够从容应对，确保差旅管理的合规性和高效性。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
- 某企业员工小张曾因违规增加了差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。这充分体现了合思在差旅风险管控方面的强大能力。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的精细化管理能够为企业带来实实在在的成本节约。
- 2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些真实的案例和数据，有力地证明了合思在差旅管理上的卓越成效。
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了验证，能够切实帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，让我们携手开启智慧差旅管理之旅。
