在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，难以跟上数字化时代的快节奏步伐。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点揭秘
- 纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理就像一座错综复杂的迷宫，充满了各种难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而烦恼。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，不仅占用了大量的物理空间，还耗费了企业大量的人力、物力和财力。
财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，这是一项既耗时又枯燥繁复的任务。他们就像勤劳的小蜜蜂，每天在数据的花丛中忙碌，却往往收获甚微。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让他们疲惫不堪。
- 成本与合规的双重挑战
企业在档案管理方面还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本造成了资源的浪费，而高隐形成本则导致内部协作滞后，使得企业的运营效率大打折扣。同时，高合规风险也使得财税管理变得低效，企业就像在悬崖边行走，稍有不慎就可能陷入合规的深渊。
此外，数电票的管理要求特殊，企业迫切需要一个专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案的出现，正是为了解决这些痛点而生。
合思档案：卓越的管理平台
- 全流程闭环管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位睿智的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它广泛连接各类异构业财系统，如同一张庞大而精密的网络，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。它具备强大的规则匹配能力，就像一位精准的狙击手，能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，完全符合国家政策要求。而且，它还能灵活承接并持续迭代，具备接收管理数电票的强大能力。
- 融合管理与服务的使命愿景
合思档案致力于将管理与服务完美融合，它就像一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过深度应用会计档案价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
丰富功能模块展示
- 全生命周期管理的功能矩阵
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的宝库。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案、实物备查解决方案等，覆盖了档案采集、整理、储存、服务、统计分析等全生命周期管理。
功能亮点与创新突破
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大数据解决方案：释放数据潜能
合思档案的大数据解决方案就像一把神奇的钥匙，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，它让企业能够快速准确地获取所需信息，就像在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。 -
档案扩展解决方案：灵活定制管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，就像一个可自由组装的积木，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求进行灵活定制，让档案管理更加贴合企业实际情况。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，进行财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，它为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。它就像一个便捷的图书馆，便于快速查找完整业务链数据。企业员工可以随时随地获取所需档案信息，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个高效的机器人，让数电票管理变得轻松简单。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼。 -
实物备查：智能关联管理
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪，让企业能够轻松管理实物档案，避免档案丢失或损坏。
产品优势尽显
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能显著节约纸张和整理成本，提高检索效率。它实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在当前经济环境下，企业需要寻找各种方式来降低成本，提高效益，合思档案正是企业的理想选择。 -
电子会计档案管理闭环：拉通全链路
合思档案是全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现信息的共享和流通。 -
让数据“活起来”：挖掘数据价值
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，让企业能够从数据中获取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业资源，让企业的运营更加高效。 -
广泛连接与持续迭代：适应发展需求
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代等能力。它就像一艘能够适应各种风浪的帆船，能够在不断变化的市场环境中稳定前行。
目标用户与应用场景
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CEO/高管：助力数智决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确的信息和决策支持。 -
归档员/财务：轻松管理档案
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
外部审计：实现高效外审
对于外部审计人员来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的窗口，让审计工作更加高效、便捷。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了良好成效。如海亮教育服务单位增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案的强大实力和卓越性能。
在数字化时代的浪潮中，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您也想体验更高效、合规、智能的档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
