在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和服务能力。
经典零食品牌的管理困境
在市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
该品牌在差旅管理方面也面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，该企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。审批流程的优化对于解决这些问题显得尤为迫切。
合思定制化解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的种种问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一种订购方式都有对应的对账单，方便后续的核对和管理。这一举措使得员工的消费过程更加透明和便捷，也为审批流程的优化提供了有力支持。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下方面，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了不同业务场景下的灵活性。通过这种方式，审批流程的优化得以在财务处理的各个环节体现。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了审批流程的优化。同时，方案还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了企业的管理效率。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了方案的有效性。审批流程的优化使得企业在差旅管理上更加科学和高效，从而降低了成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。审批流程的优化在这一过程中起到了关键作用。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业数据的准确性和安全性。审批流程的优化贯穿于整个业财融合和数据管理的过程中。
合思优势与美好展望
合思的解决方案具有多方面的优势，它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，如降低成本、提高效率、实现业财融合等。其强大的功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思能够助力企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。在市场上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。审批流程的优化是企业提升管理效率、降低成本的重要途径。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，有能力为更多企业提供优质的服务。
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