在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。差旅管理实现智能化,正是解决这一难题的关键所在。
合思解决方案:财务数智化赋能差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业差旅管理的各个环节,帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。差旅管理实现智能化,在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点:智能科技驱动差旅新体验
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智能奖励控制激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场激励员工主动省钱的竞赛。员工在差旅过程中,通过合理规划、节约开支,就能获得相应的奖励。同时,灵活的差旅标准调整策略,避免了“一刀切”的管理方式,让差旅标准更加贴合实际需求。基于BI差旅风控系统,企业能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在问题。差旅管理实现智能化,让企业差旅成本得到有效控制。 -
AI助力差旅开启智能之旅
AI技术的应用,为企业差旅管理带来了全新的体验。合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,能够为员工提供精准的行程与住宿推荐,实现自动化预订服务。同时,还能为企业自动计算差旅预算,生成个人差旅成本与效率分析报告。差旅管理实现智能化,借助AI的力量,让差旅管理更加高效、便捷。 -
下沉市场管控拓展差旅版图
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为新的增长点。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅管理更加精细、有效。差旅管理实现智能化,打破地域限制,为企业拓展市场提供有力支持。 -
海外差旅支持畅行全球无忧
企业出海业务的增加,对海外差旅管理提出了更高的要求。合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅管理实现智能化,让企业海外差旅更加顺畅、安心。 -
线下消费解决方案破解管控难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是差旅管理的难点。合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。差旅管理实现智能化,解决了线下消费管控的难题,让差旅费用更加透明、合规。 -
电子会计档案管理引领数智新风尚
数电票时代的到来,对企业会计凭证管理提出了新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理实现智能化,让企业财务档案管理更加高效、安全。
用户收益:多维度提升企业价值
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成本节省开启高效运营之路
通过精细化管控和智能策略,合思帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。使用“合力省”的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。差旅管理实现智能化,为企业节省成本,提升经济效益。 -
体验提升打造舒适差旅环境
员工无需垫资,报销流程简化,让员工获得更好的差旅体验。合思易商卡客户企业员工反馈,无需垫资,报销单填写不再是难事。差旅管理实现智能化,让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,更加专注于工作。 -
合规保障筑牢企业风险防线
合思的解决方案实现了差旅消费的合规透明,有效控制合规风险。通过合思BI差旅风控功能,企业能够及时发现员工违规情况,帮助企业完善差旅制度。差旅管理实现智能化,让企业差旅管理更加合规、安全。 -
数据价值挖掘驱动企业决策升级
激活业财数据价值,为企业决策提供支持。电子会计档案管理可助力企业全面数智化,实现数据关联和合规性管理。差旅管理实现智能化,让企业能够从数据中获取有价值的信息,做出更加科学的决策。
典型场景:精准应对企业难题
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硬控困境突破传统管理局限
企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施压缩差旅成本,但往往影响员工体验和企业可持续发展。员工为提升出差体验“钻空子”,增加了企业消费合规挑战。差旅管理实现智能化,打破传统管理的局限,让企业在控制成本的同时,兼顾员工体验。 -
下沉市场拓展满足精细管理需求
企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应,需要更精细的差旅管控策略。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临差旅管理难题。合思的解决方案,能够为企业提供精细化的差旅管控,满足企业在下沉市场的发展需求。差旅管理实现智能化,助力企业在下沉市场拓展业务。 -
海外业务开展解决跨国差旅难题
企业出海业务增加国际差旅管理需求,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。员工境外出差需适应新环境,企业需管理差旅成本和应对汇率波动。合思的海外差旅支持解决方案,能够帮助企业解决跨国差旅难题。差旅管理实现智能化,让企业海外业务开展更加顺利。 -
线下消费管控消除费用不透明隐患
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。员工线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思的线下消费解决方案,能够消除费用不透明隐患。差旅管理实现智能化,让企业线下差旅费用更加透明、合规。 -
数电票时代挑战引领档案管理变革
数电票时代,企业会计凭证管理面临变革,传统纸质档案管理方式难以适应。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统阶段,合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理解决方案,能够引领企业档案管理变革。差旅管理实现智能化,让企业在数电票时代做好会计凭证管理。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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某企业差旅合规管控规范差旅行为
某企业员工通过“钻空子”方式增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。差旅管理实现智能化,让企业差旅行为更加规范。 -
某连锁零售企业下沉市场差旅管控优化成本结构
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理实现智能化,帮助企业优化成本结构,提升市场竞争力。 -
合思易商卡客户企业提升员工差旅体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅管理实现智能化,让员工差旅体验得到显著提升。
合思的差旅管控解决方案,凭借其智能化的管理手段和卓越的功能优势,能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理实现智能化,为企业带来了全新的发展机遇。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启差旅管控新征程!