在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在发展过程中也遭遇了一系列财务难题。而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了这些痛点，实现了降本增效，尤其在员工差旅规范管理方面发挥了重要作用。
动力源：行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。如此庞大而复杂的企业架构，在财务管理上自然面临着不小的挑战，尤其是在员工差旅规范方面，需要更加精细的管理。
转型困境：财务痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。在员工差旅管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，影响财务数据的准确性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时掌握员工差旅的相关情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的差旅报销要求各不相同，给财务人员的审核工作带来了极大的困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和员工差旅规范的执行。
合思方案：精准破局之道
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，方便了差旅申请和审批流程。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还规范了员工差旅规范。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得员工差旅数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施之路：步步为营推进
在实施过程中，合思通过系统集成实现了数据同步，打通了不同系统的数据壁垒。这使得员工差旅相关的数据能够在各个系统之间实时共享，提高了信息的流通效率。利用合思费控的功能，规范了报销流程，实现了费用的合规管控。员工在进行差旅申请和报销时，必须按照规定的流程和标准进行操作，确保了每一笔差旅费用都符合公司的规定。借助合思商城，优化了商旅出行流程，提高了消费的合规性和便捷性。员工可以在合思商城中选择符合公司标准的酒店、机票等服务，避免了不必要的消费和违规行为，进一步加强了员工差旅规范管理。
显著成效：降本增效共赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在员工差旅规范管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的审核和录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。员工差旅规范得到了有效执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在员工差旅规范管理方面，合思的方案将继续发挥重要作用，随着企业的发展不断优化和完善。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在员工差旅规范管理方面存在问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和提升。
