在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势成为企业财务数智化的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐捕捉时代脉搏，积极投身电子凭证数字化变革，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，让企业逐渐摆脱纸质报销单存档的繁琐。
市场形势：政策东风下的电子凭证新机遇
当下，国家正大力推进数字中国建设，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021 年 12 月 1 日，数电票试点工作正式启航，到 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业业务流程，降低运营成本，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，纸质报销单存档的传统模式在一定程度上阻碍了企业的数字化进程。
痛点分析：电子凭证转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。
在认知层面，部分员工对电子凭证相关政策知之甚少，一些企业也未能充分意识到转型的紧迫性，依旧依赖纸质报销单存档，忽略了电子凭证带来的便利。
操作层面的问题更为突出。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅增加了工作量，还存在合规风险。纸电凭证混合时期，传统报销流程和财务运作模式滞后，让纸质报销单存档问题愈发严重。
管理上，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同困难。这使得企业在处理电子凭证时效率低下，纸质报销单存档的负担也进一步加重。
解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心构建了一套全面的财务数智化解决方案。
合思通过加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证的认知，减少因认知不足导致的问题，让企业逐步摆脱对纸质报销单存档的依赖。同时，完善法律法规相关配套措施，为企业合规转型提供保障。
在技术支持与服务方面，合思不遗余力。通过推广应用先进的技术，合思帮助企业实现电子凭证的数字化管理，降低纸质报销单存档的需求。采取安全防护措施，确保电子凭证数据的安全可靠。加强监督管理，保证企业转型的顺利进行。
合思财务收支管理平台更是提供了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动企业迈向无需报销的数字化管理模式，让纸质报销单存档成为历史。
核心模块：合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库，拥有丰富多样的核心功能模块。
差旅申请模块，让员工的差旅计划能够高效提交与审批。商旅线上订购模块，实现了便捷的线上预订服务。易商卡线下消费模块，满足了企业线下消费的需求。发票采集模块，快速准确地收集电子发票，减少纸质报销单存档的可能。
审核对账模块确保每一笔费用的准确性。统一开票模块提高了开票效率。自动提报模块让报销流程更加自动化。资金结算模块保障资金流转的顺畅。档案归档模块实现电子凭证的安全归档，无需再依赖纸质报销单存档。
商旅分析模块为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅成本。自动记账模块减轻了财务人员的工作负担。总额受控模块有效控制企业费用支出。退票预定模块方便员工处理突发情况。AI 辅助决策模块为企业提供智能化的决策建议。
这些模块相互协作，实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖，全方位满足企业多样化的财务需求，让纸质报销单存档成为过去式。
竞争优势：合思脱颖而出的秘密武器
合思在市场竞争中具有多方面的显著优势。
技术上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证全流程数字化闭环管理。这一技术优势让企业能够高效处理电子凭证，减少纸质报销单存档的必要性。
资源上，合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，具备强大的科研支持。这使得合思的解决方案更具权威性和科学性，为企业解决纸质报销单存档问题提供了坚实的后盾。
市场上，合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验和良好的口碑。众多企业的选择证明了合思的实力，也让更多企业看到摆脱纸质报销单存档的希望。
成功案例：合思方案的卓越成效见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高 60%，大大减少了纸质报销单存档的工作量。
某大型移动通信集团，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元，同时也告别了繁琐的纸质报销单存档。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，彻底摆脱了纸质报销单存档的困扰。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
专业的客户成功团队全程陪伴企业，从产品使用到业务优化，为企业提供贴心服务，帮助企业顺利摆脱纸质报销单存档。
合思提供免费试用，让新客户能够无忧体验产品功能，亲身感受摆脱纸质报销单存档的便利。灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐，满足企业多样化的需求。
多语言支持、移动端应用、AI 辅助决策等特色服务，以及丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户能够顺利使用产品，享受良好的服务体验，彻底告别纸质报销单存档。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续以技术创新为驱动，不断优化产品和服务，助力更多企业在电子凭证数字化浪潮中实现可持续发展，告别纸质报销单存档的烦恼。如果你也想体验摆脱纸质报销单存档的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
