在国家大力推进数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准试点正如火如荼地开展。电子凭证数字化转型,已然成为企业实现财务数智化的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,帮助企业应对转型挑战,实现降本增效措施,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字浪潮下的市场新态势
当前,国家积极推动电子凭证数字化转型,一系列政策举措如雨后春笋般涌现。2021年12月,数电票试点正式启动,为电子凭证的数字化应用拉开了序幕。到了2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,进一步规范了电子凭证的使用。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出,到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策的出台,清晰地表明电子凭证数字化转型已是大势所趋。
然而,企业在转型过程中并非一帆风顺。市场的变化犹如汹涌的浪潮,企业面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在新的数字环境下显得力不从心,如何适应电子凭证的数字化转型,成为企业亟待解决的问题。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的道路上,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业依然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作负担。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,导致在纸电凭证混合时期面临合规风险。报销入账流程滞后,无法适应电子凭证的快速处理需求。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,使得跨部门协作困难重重。这些问题如同绊脚石,阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐。
合思解决方案整体策略
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思加强与相关政府部门的合作,为企业提供强大的技术支持与服务。
在这个解决方案中,合思深入了解企业的需求,将消费、入账和归档三个环节紧密结合,实现了财务流程的自动化和智能化。从消费环节的便捷支付,到入账环节的准确核算,再到归档环节的安全存储,合思都提供了一站式的解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型难题,落实降本增效措施。
核心模块:财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具备丰富的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时,平台还拥有AI辅助决策、移动端应用等特色功能,为企业提供更加智能、便捷的财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在平台上轻松提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能方便员工在外出消费时使用,提高了消费的便捷性。发票采集功能可以自动采集电子发票,减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能则为企业提供了更加便捷的开票服务。自动提报功能可以将消费数据自动提报至财务系统,实现了财务流程的自动化。资金结算功能确保了资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储,方便企业随时查询和使用。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业优化商旅管理。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的产品功能丰富且具有定制化服务,能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供个性化的解决方案。同时,合思拥有良好的口碑和市场反响,众多企业的成功应用证明了合思产品的可靠性和有效性。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
某企业采用合思方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。企业的财务流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范,运营成本得到了降低,市场竞争力得到了提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
服务体系:全方位保障
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务。
免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,亲身体验合思产品的功能和优势。灵活定价模式则根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高企业的信息化水平。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握合思产品的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务。丰富的培训资源则帮助企业员工不断提升财务管理能力。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,并持续更新升级产品以满足市场需求。
结尾:开启数字转型新篇章
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必经之路。在这个充满机遇和挑战的时代,合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,将持续助力企业解决转型难题,落实降本增效措施,实现合规经营和低碳运营。
合思就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。无论企业面临何种挑战,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业实现财务的数字化转型。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅,不妨体验合思的免费试用服务,感受合思产品的魅力。让合思与您携手共进,共创美好未来!