在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的集成报销系统和全面的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。以动力源为例，其财务数字化转型历程就像一部精彩的传奇，充分展示了合思集成报销系统解决方案的卓越成效。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家建设的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，就像一座复杂的城市，管理起来颇具挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统就像一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高。员工面临多系统操作体验差的问题，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
合思集成报销系统：精准破局的良方
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的集成报销系统财务数字化解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击动力源的财务痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成报销系统同步。这样一来，员工信息就像流水一样顺畅地在系统间流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思集成报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像一个高效的管家，对每一笔支出都了如指掌。
在产品应用上，合思集成报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一个智能的助手，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思集成报销系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个强大的桥梁，让不同系统之间的沟通更加顺畅。
集成报销系统赋能：动力源的显著蜕变
应用合思集成报销系统后，动力源取得了显著的成效。就像一场神奇的魔法，让动力源的财务状况焕然一新。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够专注于更有创造性的工作。
在管理方面，合思集成报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位睿智的船长，能够根据实时的天气和海况，调整航线，确保企业在市场的海洋中平稳航行。
集成报销系统的成功典范与未来展望
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅体现了合思集成报销系统的强大实力，也为其他企业的财务转型提供了宝贵的借鉴。就像一颗耀眼的星星，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新集成报销系统解决方案。合思就像一位不断探索创新的科学家，致力于为企业提供更加优质、高效的服务。通过持续的研发和改进，合思集成报销系统将助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思集成报销系统。现在可以免费试用合思集成报销系统，让我们一起携手开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
