在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进且独具创新性的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来令人瞩目的显著价值。
动力源发展困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目之中。在2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立的状况使得各个系统之间难以有效协同，数据孤岛现象严重，这导致信息无法顺畅流通。同时，繁琐的报销流程也极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的进一步发展。
合思解决方案
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控完成同步。
如此一来，数据孤岛被成功打破，各个系统之间实现了数据的顺畅互通。在无需报销方面，合思的解决方案更是给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证更是可以自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工申请单信息能够自动赋值，还可以聚合消费，同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
报销统计分析的价值
在合思的财务数字化解决方案中，报销统计分析发挥着至关重要的作用。通过对报销数据的精准统计和深入分析，企业能够清晰地了解各项费用的支出情况。例如，哪些部门的报销费用较高，哪些项目的报销频率较大。这有助于企业进行合理的预算分配，避免不必要的费用支出。
报销统计分析还可以帮助企业发现报销流程中存在的问题。如果某个环节的审批时间过长，或者某个类型的报销申请经常出现错误，都可以通过数据分析及时发现并加以改进。这能够进一步提高报销流程的效率，提升企业的运营管理水平。
对于动力源来说，报销统计分析使得企业在费用管控方面更加得心应手。通过对报销数据的实时监控和分析，企业能够及时调整费用政策，确保费用支出符合企业的战略目标。同时，也能够及时发现异常的报销行为，防范财务风险。
报销统计分析在动力源的应用
在动力源，报销统计分析被广泛应用于各个层面。在员工层面，通过报销统计分析，员工可以清晰地了解自己的报销情况，合理安排自己的费用支出。同时，也能够及时发现自己在报销过程中存在的问题，提高报销的准确性和效率。
在部门层面，部门负责人可以通过报销统计分析了解本部门的费用支出情况。这有助于部门负责人进行合理的费用预算管理，优化部门的资源配置。例如，如果某个项目的报销费用超出了预算，部门负责人可以及时调整项目的进度或者费用安排。
在企业管理层，报销统计分析为决策提供了有力的支持。管理层可以通过对报销数据的综合分析，了解企业的整体费用支出情况，评估企业的运营效益。这有助于管理层制定更加科学合理的财务策略，推动企业的持续发展。
动力源的成功经验与启示
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功案例不仅充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了极具借鉴意义的宝贵经验。
其他企业可以从动力源的成功中汲取灵感，积极推进自身的财务数智化转型。在选择财务数字化解决方案时，要充分考虑企业的实际需求和发展战略，确保解决方案能够真正为企业带来价值。同时，要注重与专业的合作伙伴合作，借助他们的技术和经验，推动企业的财务数智化转型顺利进行。
合思助力企业未来发展
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新才能满足企业日益多样化的需求。
合思将加大在技术研发方面的投入，提升报销统计分析的功能和性能。例如，通过引入人工智能和大数据技术，实现对报销数据的更精准分析和预测。同时，合思也将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的实际需求，为企业提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销统计分析带来的便捷和价值。让我们一起在财务数智化的道路上携手前行，共创美好未来。
