在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式已经难以支撑企业的持续发展，很容易让企业陷入“无利润区”。在这样的困境中，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售业，致力于帮助企业挖掘净利润，而“出差费用合规”则是其中至关重要的一环。
连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙，一家线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的商业版图，在快速发展的过程中却也面临着诸多运营难题。
在门店标准化落地方面，鸣鸣很忙遇到了重重阻碍。不同地区的门店在执行标准上存在差异，这使得品牌形象和服务质量难以得到统一。而在财务报销流程上，问题更是层出不穷。尤其是出差费用合规方面，差旅报销与申请严重脱节。员工在出差前的申请流程繁琐，而报销时又缺乏有效的关联机制，导致费用审核困难，合规性难以保障。
门店发票的审核和回收也是一大难题。众多门店的发票数量巨大，审核人员需要耗费大量的时间和精力进行整理和核对。发票的贴票、打印等工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得出差费用合规的管理变得异常复杂。私车公用的管控同样薄弱，员工在使用私车出差时，行程记录不规范，车补计算缺乏统一标准，这也给出差费用合规带来了很大的风险。
合思的一站式解决之道
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，为出差费用合规提供了有力的保障。
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差旅申请智能化
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的出差费用符合公司规定，从源头上保障出差费用合规。因公消费免垫资的功能，让员工无需再为出差资金的垫付而烦恼，同时也避免了费用报销的繁琐流程。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，这一系列功能让差旅费用的管理变得更加清晰和规范，有效提升了出差费用合规的水平。 -
发票管理高效化
对于门店发票的管理，合思提供了统一回收的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印工作。发票自动关联单据，扫描识别后，系统会自动进行验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还确保了发票的合规性，为出差费用合规提供了坚实的基础。 -
私车公用规范化
在私车公用方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统会根据行程自动计算车补金额。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，一旦发现问题，会及时发出预警，有效防止了私车公用费用的滥用，保障了出差费用合规。
引入方案后的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
在人力方面，督导和城市经理等人员从低效的报销流程中解放了出来。他们不再需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销事务，而是可以将更多的精力投入到业务拓展和管理中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的发展注入了新的活力。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对费用的精细化管理和合规控制，使得企业在采购过程中能够更加合理地安排资金，避免了不必要的浪费。同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的物流周转不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，进一步提升了企业的盈利能力。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一条有效的破局之道，尤其是在出差费用合规方面发挥了重要作用。通过帮助企业解决运营中的难题，挖掘净利润，实现了可持续发展。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，携手合思，共同迎接挑战，开启增长新征程。
现在就行动起来，为了您企业的出差费用合规管理，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。您还可以免费试用合思的解决方案，为企业发展注入新动力，让出差费用合规不再是难题。
