在当今数字化浪潮席卷的时代，国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。然而，业财融合的难题如同一座大山，横亘在企业转型的道路上。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务管理提出了全新的要求。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了卓有成效的财务数智化解决方案，尤其是在管理系统报销方面，展现出了强大的优势。
产品背景：企业财务转型的荆棘之路
企业财务数字化转型并非一帆风顺，而是充满了挑战。业财融合困难，财务与业务环节如同两条平行线，彼此割裂，这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。企业难以将业务数据与财务数据有效整合，无法实现数据的实时共享和协同，使得财务管理决策缺乏精准的数据支持。
国家财税新政的推行，更是给企业带来了新的考验。电子发票全流程电子化、金税四期以数治税等要求，促使企业建立更完善的财税数字化体系。然而，企业在税务会计和费用会计管理方面存在诸多痛点。税务开票流程规范要求严格，电子发票重复报销问题时有发生，这些问题不仅增加了企业的税务风险，也消耗了大量的人力和时间成本。
企业费用支出管理也是顽疾丛生。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂，合规性差，传统的费用管理方式难以适应企业发展需求。员工需要花费大量时间整理报销票据，填写报销表单，而财务人员则需要对每一笔报销进行严格审核，这一过程繁琐且容易出错。因此，企业迫切需要更专业的费控管理系统来解决这些问题，管理系统报销的重要性日益凸显。
解决方案：合思开启财务数智化大门
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通了业务系统与财务系统的连接壁垒。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供一站式的财务解决方案。在管理系统报销方面，合思能够实现自动化和智能化，提高报销效率，降低企业成本。
核心功能：管理系统报销的强大支撑
- 费控管理分级覆盖
合思的管理系统报销提供从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段费控管理能力，满足不同企业在不同发展阶段的需求。随着费控等级的提升，报销自动化和智能化程度不断提高，员工报销体验大幅提升。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、管理票据。他们可以直接通过平台进行消费，系统自动完成报销流程，大大节省了时间和精力。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了报销的效率和准确性。而在L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，真正做到了让报销成为过去式。
- 广泛连接能力
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思在这方面已经走在了前列。其管理系统报销具备扩展多场景报销和企业采购能力，能够与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接。强调商城平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提供综合解决方案。
通过广泛连接，企业可以实现数据的实时共享和协同，提高财务管理的效率和透明度。员工可以在一个平台上完成多种消费和报销操作，财务人员可以实时监控企业的费用支出情况，为企业决策提供有力支持。
- 财务中台自定义管控
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度。满足不同员工和管理部门的需求，同时具备广泛集成能力，可与内部不同系统和外部上下游集成。
在管理系统报销方面，财务中台可以根据企业的实际情况，设置不同的报销规则和审批流程。员工可以根据自己的权限进行报销操作，财务人员可以对报销进行精准管控，确保企业费用支出的合规性和合理性。
应用场景：管理系统报销的多元实践
- 医药行业：合规高效的财务保障
在医药行业，高度合规是企业运营的生命线。合思的管理系统报销能够满足行业的严格要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用明确可追溯。
例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过合思的管理系统报销，该制药公司提高了报销效率，降低了合规风险，实现了财务的精细化管理。
- 软件行业：厘清项目费用的利器
软件行业是项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的管理系统报销可以厘清项目制行业的费用归集和结算，EAI模块打通数据连接。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与内部OA软件协同。通过合思的管理系统报销，该软件服务公司实现了项目费用的精准管控，提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业：破解报销难题的密钥
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的管理系统报销可以解决这些问题。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，通过易快报进行申请和审核，由母公司统一支付，降低审核和资金风险。通过合思的管理系统报销，该连锁餐饮品牌提高了报销效率，整合了财务数据，加强了对供应商和门店的管理。
如果你正在为企业的财务数字化转型、费用管理难题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。立即行动，免费试用合思的管理系统报销，与合思携手，开启财务数智化的新征程！
