在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内具有广泛影响力，然而在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。幸运的是，合思的数字化费用管理平台为其提供了有效的解决方案，并取得了显著成果。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中熠熠生辉。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，赢得了广大读者的青睐，在行业内占据着重要地位。其业务规模不断扩大，市场份额逐步提升，但随着企业的发展，财务数字化管理的难题也日益凸显。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
- 数据孤岛难题：在企业内部，数据分散在多个系统之中，业务流程犹如破碎的拼图，彼此断裂。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁发生。财务人员在面对繁杂的数据时，常常感到无从下手，无法准确掌握企业的费用支出情况。
- 低效人力劳动：每个财务月，该企业需要处理超过500张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们花费大量时间在简单重复的操作上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 纸张浪费之殇：全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
- 档案管理困境：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了工作进度，也给企业的合规运营带来了潜在风险。
解决方案：合思数字化费用管理平台破局之道
合思的数字化费用管理平台提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性，通过严格的审计流程，确保企业财务数据符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出科学决策。
实施步骤：步步为营构建数字化财务体系
- 精准选型助力：合思构建了精细的系统服务商选型模型，帮助企业选择合适的合作方式。通过对市场上众多服务商的深入分析和评估，结合企业的实际需求和发展战略，为企业量身定制最适合的数字化费用管理解决方案。
- 系统打通融合：合思平台打通了企业内部多个系统，实现了业务流程的无缝衔接和数据的有效整合。将分散在各个系统中的数据汇聚在一起，形成了一个统一的数据平台，让财务人员能够全面、准确地掌握企业的费用情况，为费用管控提供了有力支持。
- 电子化管理推进：逐步推进财务档案电子化管理，减少纸质文件的使用。通过数字化手段，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的高效存储和便捷查阅。同时，电子档案的安全性和完整性也得到了有效保障，避免了纸质档案丢失、损坏等问题。
显著成效：降本增效合规低碳全面实现
- 增效显著提升：实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，员工可以通过数字化费用管理平台随时随地查阅所需档案，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在需要查找实物档案时能够快速定位，大大提升了实物档案查找效率。
- 降本成果斐然：减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够优化人力资源配置，提高整体运营效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规严格保障：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。通过先进的OCR技术，对发票进行自动识别和验真，避免了虚假发票入账的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全使用。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规运营的道路上稳步前行。
- 先进理念引领：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度和工作积极性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加便捷地处理费用相关事务。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了低碳运营。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化时代占据领先地位。
客户反馈：高度认可见证卓越价值
企业在应用合思数字化费用管理平台解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思解决方案高度认可，认为其为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业提升了管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。我们鼓励更多企业借鉴该头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的数字化费用管理平台解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，加速自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验数字化费用管理平台带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
