在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场没有硝烟的战争，成为企业提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业带来了高效、便捷的解决方案。它就像一位贴心的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，自动化审批系统更是在这场转型中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的先锋探索者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。自动化审批系统作为其核心功能之一，为企业的财务审批流程带来了全新的变革。
自动化审批系统功能大揭秘
合思费控系统中的自动化审批系统具有众多强大的功能模块。
它拥有发票管理功能，支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过这些功能，企业可以更加高效地管理发票，确保发票的真实性和合规性。自动化审批系统在发票管理中起到了重要的把关作用，让企业的发票管理更加自动化和智能化。
费用管理也是该系统的重要功能之一。它可以实现费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业可以更好地控制费用支出，提高费用管理的效率。自动化审批系统在费用管理流程中，能够自动按照预设规则进行审批，大大提高了审批效率。
个人报表和企业报表功能则为企业提供了详细的财务数据展示。通过这些报表，企业可以及时了解个人和企业的财务状况，为决策提供有力的支持。自动化审批系统生成的报表数据准确、及时，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
高级报表功能更是为企业提供了深入的财务分析。通过对大量数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供战略指导。自动化审批系统在高级报表生成过程中，能够自动整合数据，进行复杂的分析，为企业提供有价值的决策建议。
此外，该系统具备灵活的单据配置及自定义档案，可与CRM等系统打通。通过创建项目台账，关联项目，实现项目成本信息同步和统计分析。这使得企业的财务管理更加灵活和个性化，能够满足不同企业的需求。自动化审批系统在单据配置和项目成本管理中，能够根据企业的需求进行自动化审批，提高了企业的运营效率。
支持移动报销也是该系统的一大亮点。员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这大大提高了员工的报销体验，让报销变得更加便捷。自动化审批系统在移动报销过程中，能够实现快速审批，让员工无需等待，提高了员工的满意度。
系统集成能力也是该系统的优势之一。它可与HR、ERP、OA、TMC等系统实现数据互通和单点登录。例如与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步和预算占用逻辑同步；与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。自动化审批系统在系统集成中，能够实现不同系统之间的数据自动流转和审批，打破了数据壁垒，提高了企业的整体运营效率。
自动化审批系统的独特优势
与传统报销模式和其他费控系统相比，合思的自动化审批系统具有诸多独特的优势。
无需报销是该系统的一大显著优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了报销效率和员工体验，让报销变得更加轻松和便捷。自动化审批系统在无需报销流程中，能够自动完成一系列的审批和结算操作，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强也是该系统的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。自动化审批系统在系统连接中，能够实现与第三方系统的无缝对接，让数据在不同系统之间自由流动，提高了企业的业务处理速度。
预算管控精准是该系统的又一优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免超标情况。自动化审批系统在预算管控过程中，能够自动对预算进行审核和监控，确保企业的预算执行符合规定。
发票智能校验功能更是为企业提供了可靠的发票管理保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。自动化审批系统在发票校验中，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业节省了大量的时间和精力。
自动化审批系统的成功应用案例
众多不同行业的企业都选择了合思的自动化审批系统，取得了显著的成效。
以动力源为例，该公司在与合思合作前，面临着诸多问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。
应用合思财务数字化解决方案中的自动化审批系统后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化审批系统在动力源的报销流程中，自动完成了审批和结算等环节，大大提高了报销效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。自动化审批系统在动力源的财务管理中，实现了全流程的自动化审批，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，尤其是自动化审批系统，凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理支持。在未来，随着企业数字化转型的不断深入和技术的持续创新，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。如果您想体验自动化审批系统为企业带来的高效财务管理，不妨免费试用我们的产品，我们将为您提供更优质的财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化时代实现可持续发展。
