在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角,成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。其核心产品集成财务管理平台,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据难以共享和流通,导致财务信息不及时、不准确。财务管理效率低下,传统的手工操作和繁琐流程耗费大量时间和人力。合规风险也日益凸显,监管要求不断提高,企业稍有不慎就可能面临违规处罚。
在这样的背景下,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,企业迫切需要一款集成财务管理平台来解决这些问题。
痛点分析:传统财务管理的沉疴宿疾
企业在传统财务管理中存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐,从提交申请到最终报销,需要经过多个环节,耗费大量时间和精力。财务入账归档时间长,大量的纸质票据和手工录入工作,导致财务处理效率低下。费用支出不透明,企业难以实时掌握费用的使用情况,容易出现浪费和违规支出。数据安全难以保障,传统的财务管理方式存在数据泄露的风险,给企业带来潜在的损失。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本和合规风险。集成财务管理平台的出现,为解决这些痛点提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述:连接驱动,构建敏捷财务平台
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,也就是集成财务管理平台。
这个集成财务管理平台为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。它打破了部门之间的壁垒,将业务数据和财务数据进行整合,让企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营情况。通过集成财务管理平台,企业可以提高财务管理效率,降低管理成本,实现合规经营。
核心模块:四大模块,全方位赋能财务管理
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是集成财务管理平台的重要组成部分。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,系统自动进行审批和预算控制。消费时,支持多种支付方式,系统实时记录消费信息。报销环节,无需员工手动填写报销单,系统自动生成报销凭证。对账、记账、归档等工作也都由系统自动完成,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是集成财务管理平台的关键模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以在合思商城上预订机票、酒店、火车票等,系统会根据企业的预算和政策,为企业推荐最合适的方案。同时,合思商城还提供实时的价格监控和预警功能,帮助企业节省差旅费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在集成财务管理平台中发挥着重要作用。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业的各种会计凭证、报表、合同等文件都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。系统提供强大的搜索和查询功能,方便企业快速找到所需的文件。同时,合思档案还具备数据加密和备份功能,保障企业数据的安全。
- 收支管理:企业收支管理的智慧大脑
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖企业收支管理全场景,是集成财务管理平台的重要支撑。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
合思付款可以帮助企业实现自动化付款,提高付款效率和准确性。合思收款则支持多种收款方式,方便企业快速收款。合思BI提供实时的财务数据分析和报表生成功能,帮助企业管理层及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。
竞争优势:四大优势,铸就行业领先地位
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技术先进:前瞻理念与数字科技的完美融合
集成财务管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能化的财务解决方案。通过AI技术,系统可以自动识别发票信息、进行费用分类和审核,大大提高了工作效率和准确性。同时,对象会计理念使得财务数据的处理更加精细化和智能化,为企业提供更有价值的财务信息。 -
广泛连接:打破信息孤岛,实现数据共享
集成财务管理平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现数据连通,打破了信息孤岛。企业的各种数据可以在不同系统之间自由流通,实现数据的共享和协同。这不仅提高了财务管理效率,还为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销解决方案:创新模式,解放双手
集成财务管理平台推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需担心报销问题,系统自动进行合规检查和报销处理。这一创新模式解放了员工的双手,让员工能够将更多的精力投入到工作中,释放创造力。 -
丰富的客户案例:实践验证,值得信赖
集成财务管理平台已经服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些丰富的客户案例证明了集成财务管理平台的可靠性和有效性。不同行业、不同规模的企业都在使用集成财务管理平台,并且取得了显著的效果。
成功案例:三大案例,见证平台卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用集成财务管理平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理效率也得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约,预算管控有效
徐福记使用集成财务管理平台后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于集成财务管理平台的智能差旅管理功能,通过同屏比价和预算控制,帮助企业节省了大量的差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用集成财务管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。集成财务管理平台的电子会计档案管理功能,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。
服务体系:全方位服务,保障平台稳定运行
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研发中心:技术创新的引擎
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为集成财务管理平台的技术创新和持续升级提供了有力保障。研发中心拥有一支高素质的研发团队,他们不断探索新技术、新方法,将先进的技术应用到集成财务管理平台中,为企业提供更加优质的产品和服务。 -
直营服务网络:及时专业的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于哪个城市,都能够享受到合思的本地化服务。直营服务网络的工作人员经过专业培训,能够快速响应客户的需求,为客户解决问题。 -
合作伙伴:扩大服务范围和影响力
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了集成财务管理平台的服务范围和影响力。合作伙伴包括软件开发商、系统集成商、咨询公司等,他们与合思紧密合作,为企业提供全方位的解决方案。
合思的集成财务管理平台凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验集成财务管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新时代。