在企业运营的广阔天地中，差旅管理是不容忽视的一环。它不仅关乎员工的出行体验，更与企业的成本控制和可持续发展紧密相连。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业解决差旅痛点，同时实现电子档案存储的高效管理，达成降本增效与可持续发展的目标。
客户简介：连锁巨擘差旅需求庞大
这家连锁经营上市公司宛如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有5000多名员工，近400家门店如繁星般散布在各地。其业务的蓬勃发展催生了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万以上。如此大规模的差旅活动，如同一条奔腾的河流，对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。而电子档案存储在记录这些差旅信息方面，也面临着巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅困境亟待破局
连锁经营的独特模式，使得企业多地门店的差旅需求既大且复杂。就像一座错综复杂的迷宫，原有的差旅管理模式在面对这些挑战时显得力不从心。
原有的差旅服务提供商对接的供应商有限，如同被困在狭小的空间里。旺季时，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，员工仿佛在茫茫沙漠中寻找水源，倍感无助。偏远地区更是成为服务的盲区，员工不得不自行垫资，这大大降低了员工的满意度。电子档案存储也因为这些混乱的情况，变得难以有序管理。
此外，原有的台账单无法满足财务核算的要求，如同一份杂乱无章的拼图，财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这不仅耗费了大量的人力物力，还增加了电子档案存储和管理的难度。
而且，原有的差旅服务限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之不断提升。电子档案存储中的差旅数据也因此变得混乱不堪，难以发挥其应有的价值。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新时代
合思商城的无缝接入，为企业带来了一场差旅管理的革命。它无需更换原有的差旅服务供应商，却能实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为电子档案存储提供了更加清晰、准确的数据来源。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它如同一个庞大的资源宝库，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。这就像为企业打开了一扇通往广阔世界的大门，彻底解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。电子档案存储也能够完整地记录下这些丰富的差旅资源使用情况。
在出行成本控制方面，合思商城更是表现卓越。它接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，如同一位精明的管家，为企业推荐更低价的出行方案，有效节省了出差成本。电子档案存储中的差旅费用数据也能清晰地反映出成本节约的情况。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。合思商城与原有的差旅服务双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这不仅营造了开放共赢的企业文化，也提高了员工的满意度。电子档案存储中的员工反馈数据也能体现出这种良好的体验。
实施过程与步骤：稳步推进优化升级
合思商城与原有的差旅系统进行了深度对接，确保数据的流通与业务的协同。这就像搭建了一座坚固的桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅地传递，为电子档案存储提供了稳定的数据来源。
为了让员工更好地适应新的差旅预订方式，企业对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的操作流程，能够更加高效地完成差旅预订。电子档案存储中的员工培训记录也成为了企业提升管理水平的重要依据。
在运营过程中，合思持续优化资源配置与服务质量。就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨每一个细节，确保企业的差旅管理始终处于最佳状态。电子档案存储也能够记录下这些优化过程中的数据变化。
取得的成果与效益：差旅管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，就像一场暴风雨后的宁静，财务人员终于摆脱了繁琐的投诉处理工作，能够将更多的精力投入到电子档案存储和财务管理的核心工作中。
员工满意度达到了100%，这是对合思解决方案的高度认可。员工们在差旅过程中享受到了更多的选择和便利，如同在舒适的旅途中畅行无阻。电子档案存储中的员工满意度数据也成为了企业差旅管理成功的有力证明。
客户评价与反馈：员工财务一致好评
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样。原有的差旅服务在旺季时常常出现酒店无空房的情况，而合思商城能够提供其他品牌的选择，让员工的出行更加顺畅。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性也得到了极大的提高。电子档案存储中的员工评价数据也充分体现了员工的满意之情。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与原有的差旅服务资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。电子档案存储中的财务反馈数据也反映出了财务管理的优化。
众多像这家连锁经营上市公司一样的企业，通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化与降本增效，同时也提升了电子档案存储的效率和质量。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨立即免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理和电子档案存储的新篇章。
