在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营成为企业发展的关键诉求。特别是在员工费用管理领域，随着疫情退潮后商旅业务的“井喷式”增长，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着成本上升、管控困难等问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场，为企业提供了全面的员工费用管理解决方案。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著的增长。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上。
然而，市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间增长不均衡，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在这样的市场形势下，有效的员工费用管理变得尤为重要。
痛点分析：员工费用管理难题待解
企业在员工费用管理及差旅管理中面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。
在成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。多数企业差旅成本或日常费用上涨，出差频次也有所提高。这使得企业的费用支出压力增大，利润空间受到挤压。
效率方面，发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统。员工自行订票导致报销繁琐，不仅增加了员工的时间成本，也降低了财务部门的工作效率。
管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题都给企业的员工费用管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工费用管理方面，提升企业对经营环境的敏捷适应性和业务及管控效率。这种全面的解决方案，能够从多个维度解决企业在员工费用管理中遇到的问题。
核心模块：精细管控员工费用
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预算管控：精准把控费用开支
在员工费用管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过这种多环节的预算管控，企业能够更精准地把控员工费用开支，避免费用超支，确保企业的资金使用合理有效。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。
当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒，有效避免了不合理的费用支出。在员工费用管理中，这一功能有助于企业降低成本，提高费用使用效率。 -
精益消费策略：降低成本与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。
在员工费用管理方面，这些精益消费策略能够在不影响员工正常工作的前提下，实现企业成本的降低。同时，为员工提供福利也有助于提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智化管理：提升管理效率与深度分析
企业单据免打印量、线上支付笔数、自动生成记账凭证的企业占比均有显著增长，体现出数字化费控和电子档案系统的应用。
合思BI帮助企业进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。在员工费用管理中，数智化管理能够提高管理效率，减少人工操作的误差，同时为企业提供更深入的数据分析，帮助企业做出更科学的决策。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、员工费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种强大的实力和广泛的服务网络，使得合思在员工费用管理领域具有明显的竞争优势。
成功案例：实践验证解决方案成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在员工费用管理方面，这一案例充分证明了合思解决方案的有效性，能够帮助企业提高工作效率，降低成本。 -
连锁经营上市公司：体验升级满意度提升
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
这表明合思的解决方案能够改善企业的员工费用管理体验，提高员工和财务部门的满意度。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
某企业通过合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在员工费用管理中，这些数据直观地展示了合思解决方案在降低成本方面的显著成效。 -
流程自动化：满意度与效率双提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这说明合思的流程自动化解决方案能够提高员工的满意度，同时提高财务审核的效率，优化员工费用管理流程。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务。
在客户使用过程中，能够快速响应客户需求，解决客户遇到的问题，与客户在工作方法及管理理念上达成共鸣。在员工费用管理方面，优质的服务体系能够确保企业顺利使用合思的解决方案，为企业提供有力的支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功经验，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。如果您也想提升员工费用管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业高效管理新篇章。
