在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现门店运营的高效与成本的合理控制，是众多企业面临的关键挑战。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店超10000家。在引入合思解决方案后，该集团成功实现了门店运营的高效与成本的节约，为连锁零售业树立了良好典范，尤其在费用合规审核方面取得了显著成效。
客户背景：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域占据着重要地位。然而，随着门店数量的急剧增长，企业面临着一系列复杂的管理挑战，费用合规审核问题尤为突出。
集团旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量单据及发票的处理让员工苦不堪言。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店众多也让发票审核与回收成为难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，这也给费用合规审核带来了极大的挑战。
解决方案：合思无需报销方案破局
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面优化费用合规审核流程。
– 差旅管控：申请即合规，成本合理收缩
合思解决方案采用移动端申请，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一举措让员工的差旅申请从一开始就符合合规要求，大大减少了后续审核的工作量。
员工只需在移动端提交申请，系统自动校验费用标准和出差标准，避免了超标的情况发生。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，不仅提高了结算效率，还确保了费用的准确性。在线开票、多账户独立核算，让财务人员可以更方便地管理差旅费用，实现费用合规审核的精细化管理。
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发票管理：统一回收，高效收票核票
合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
在发票管理方面，合思解决方案让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。发票袋归集发票，避免了发票的丢失和损坏。免贴票、报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，让财务人员可以更快速地进行审核。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率，有效解决了费用合规审核中的发票问题。 -
私车公用：自动化精细核算，精准控制
合思解决方案拥抱自动化，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
在私车公用管理方面，合思解决方案通过自动化手段，实现了车补金额的精准计算和精细控制。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，确保了行程的真实性和准确性。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让财务人员可以更方便地进行管理。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加强了费用合规审核的力度。
成效与成果：效率提升，成本节约
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在费用合规审核方面取得了显著成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。业财融合模式得到提升，报销体验显著改善，释放了更多时间精力用于业务。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到业务支持和财务管理中。
同时，业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。费用合规审核的优化，让企业在成本控制方面取得了显著成效。通过合理控制差旅费用、发票管理和私车公用费用，企业降低了运营成本，提高了盈利能力。
客户反馈：方案获认可，痛点得解决
虽然文档未提及鸣鸣很忙集团的直接反馈，但从其积极引入合思解决方案并持续使用可以推测，该方案得到了企业的认可和肯定。合思解决方案切实解决了企业面临的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。
在费用合规审核方面，合思解决方案让企业从传统的繁琐审核模式转变为智能化、自动化的审核模式。企业不再需要花费大量的人力和时间进行审核，而是通过系统自动校验和审核，大大提高了审核效率和准确性。这不仅让企业在费用管理方面更加规范和合规，也为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作，应对新挑战
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应新的市场需求和挑战。
在费用合规审核方面，双方可以进一步拓展业财融合的深度和广度，加强数据分析和决策支持，提升企业的核心竞争力。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地了解费用的使用情况，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。
同时，双方还可以加强在新技术应用方面的合作，如人工智能、大数据等，进一步提升费用合规审核的智能化水平。通过人工智能技术，系统可以自动识别异常费用和风险，提前进行预警和处理。通过大数据技术，企业可以对费用数据进行全面的分析和挖掘，为企业的管理和决策提供更有价值的信息。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的费用合规审核难题，不妨借鉴其成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思解决方案，体验其在费用合规审核方面的强大功能，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
