在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如一股强劲的东风，迅速席卷企业财务领域。这一变革虽蕴含着无限机遇，但也让企业财务档案管理面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位步履蹒跚的老者，在数字化的快车道上举步维艰，难以跟上时代的节奏。
合思档案，作为电子会计档案管理领域的先驱者，以其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了一场财务档案管理的革命。它就像一座灯塔，为在数字化海洋中迷茫的企业指引方向，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理如同置身于一片荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。
首先是成本居高不下。纸质凭证输出所需的耗材费用如同流水一般，不断侵蚀着企业的利润。同时，为了存放这些纸质档案，企业不得不投入大量资金建设档案室、购置档案柜，存储空间需求如无底洞般难以填满。
其次是效率低下。手工装册归档工作繁琐重复，工作人员仿佛陷入了一场永无止境的循环，大量的时间和精力被白白消耗。而且，查询调阅档案时条件颗粒度粗糙，数据如同散落在大海中的珍珠，难以有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案可能毁于一旦，企业将遭受巨大损失。
此外，数电票管理的特殊性也给企业带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等要求，让许多企业感到无所适从。
合思档案：全流程财务数智化解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。
该平台通过广泛连接的生态，如同一张巨大的网络，将各类业务和财务系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行方向
合思档案肩负着重大的使命，那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业踏上财务无纸化、低碳发展、数字化转型的征程，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业数字化建设的重要支撑。就像一颗璀璨的星辰，为企业照亮前行的道路。
多元模块实现全生命周期管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务和统计分析，每一个环节都紧密相连，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点铸就卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点，宛如一颗颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程自动化。这就像一场高效的舞蹈，各个环节紧密配合，让企业的财务档案管理变得轻松自如。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。这就像一位严谨的卫士，守护着企业财务数据的安全。
提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
显著优势彰显强大实力
合思档案具有显著的优势，如同一位实力超群的选手，在市场竞争中脱颖而出。
显著的降本增效。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。让企业在财务档案管理上实现轻装上阵。
广泛连接的能力。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来。
100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一位智能的助手，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。
符合国家政策要求。电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。让企业在合规的道路上稳步前行。
灵活承接、持续迭代的能力。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化及时调整步伐。
精准定位服务多元用户
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的各个层面。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。就像一位睿智的领导者，通过合思档案掌握企业的财务脉搏。
归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。为审计工作提供了便利，提高了审计的准确性和效率。
成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量 2.6 亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，均表示合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化和数字化转型。这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的卓越成效。
财务数据共享：合思档案的核心优势
合思档案在财务数据共享方面表现卓越。通过广泛连接的生态和强大的技术支持，实现了财务数据的高效共享。
在当今数字化时代，财务数据共享对于企业的发展至关重要。合思档案能够将企业各个业务环节的财务数据进行整合和共享，为企业的决策提供有力支持。
CEO/高管可以通过合思档案实现财务数据共享，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。归档员/财务可以通过财务数据共享，提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计可以通过财务数据共享，实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的财务数据共享功能，就像一座桥梁，将企业的各个部门紧密连接起来，实现了财务数据的高效流通和共享。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数据共享可以帮助企业更好地应对这些挑战，实现降本增效的目标。
结语：选择合思档案开启转型之旅
合思档案以其先进的技术、全面的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起携手合思档案，拥抱数字化时代的美好未来。
