在当今连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案所带来的巨大价值，以及财务数智化对连锁零售业发展的重要性。其中，差旅费用审核流程的优化更是成为企业降本增效的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠散布在全国各地。
业务困局：差旅费用审核流程痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，还建立了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着诸多困境，差旅费用审核流程更是低效繁琐，严重制约了门店标准化落地和运营效率的提升。
其一，差旅报销与申请脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
其二，门店众多，发票审核与回收困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核效率低下，重复报销问题也难以解决。
其三，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思良方：重塑差旅费用审核流程
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面重塑差旅费用审核流程。
– 差旅无忧：成本合理收缩申请即合规
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅费用审核流程变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 发票智管：统一回收管理减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率，减少了“人”的精力投入，让差旅费用审核流程更加高效。
– 私车精算：拥抱自动化精细核算车补
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加精细，差旅费用审核流程也更加精准。
落地之路：差旅费用审核流程变革实施
为了让合思解决方案顺利落地，鸣鸣很忙集团采取了一系列实施步骤。
首先，部署合思系统，将企业的差旅申请、报销、发票管理、私车公用等流程接入系统。这为差旅费用审核流程的数字化转型奠定了基础。
其次，对员工进行系统操作培训，让他们熟悉移动端申请、发票扫描、自动校验等功能。员工掌握了新的操作方法，才能更好地适应新的差旅费用审核流程。
最后，逐步推进系统与企业现有业务流程的融合，确保数据的准确传递和业务的顺畅开展。只有系统与业务流程无缝衔接，差旅费用审核流程才能真正发挥作用。
显著成效：差旅费用审核流程优化成果
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。差旅费用审核流程的优化，让他们能够更加专注于核心工作。
另一方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，差旅费用审核流程的优化也为企业的高效运营提供了有力支持。
此外，采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。差旅费用审核流程的优化，也在一定程度上促进了企业整体成本的控制。
客户赞誉：差旅费用审核流程变革获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，使我们在竞争激烈的零食市场中占据了优势。”差旅费用审核流程的变革得到了客户的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着数字化转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案，尤其是对差旅费用审核流程的优化，已在鸣鸣很忙等众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，实现降本增效、提升市场竞争力，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅费用审核流程优化带来的巨大价值！
