在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着差旅消费激增与成本控制难题的双重挑战。商务消费价格犹如火箭般飙升，企业降本增效的压力如同巨石般沉重。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，推出了一系列精妙绝伦的解决方案，助力企业在这片复杂的商业海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点：差旅消费浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年商旅市场如同久旱逢甘霖，交易量呈现出井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，在这繁荣的表象背后，消费价格却如同脱缰的野马一路上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻警惕成本的缰绳。在业务拓展和成本控制的天平上，企业左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。成本高、效率低、管控难等问题如同顽疾，困扰着企业的发展。差旅客户反馈，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，费用管控场景中发票和单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统等痛点突出，企业在超标管控和发票合规性方面的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述：合思构筑财务数智化服务长城
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务王国。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统，合思如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
线上聚合消费平台如同一个巨大的商业磁场，汇聚了各类优质的消费资源，为企业提供了丰富的选择。费控系统则像一位严谨的管家，对企业的费用进行精细管理，确保每一分钱都花在刀刃上。电子档案系统如同一个安全的保险柜，将企业的重要财务信息妥善保存，方便随时查阅。智能数据分析平台则如同一位睿智的军师，通过对海量数据的深入分析，为企业提供精准的决策支持。差旅客户反馈，合思的解决方案为企业带来了前所未有的便利和效益。
核心功能与优势：合思铸就企业差旅费控利器
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精准预算管控：把握资金流向命脉
在企业的财务管理中，预算管控如同指南针，指引着资金的流向。合思深知预算管控的重要性，为企业提供了全方位的预算管控功能。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格审核。差旅客户反馈，合思的预算管控功能让企业的资金管理更加科学、精准。 -
自动消费标准控制：严守差旅成本防线
消费标准是企业控制差旅成本的重要防线。合思为企业提供了消费标准自动控制功能，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论员工身处何地，消费标准都会如同无形的枷锁，确保员工的消费行为符合企业的规定。差旅客户反馈，合思的消费标准自动控制功能让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思不仅为企业提供了强大的管控工具，还为企业制定了精益消费策略。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，如2023年1 – 7月酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。部分企业还通过合思商城“合力省”模式，在降低企业成本的同时为员工争取福利。差旅客户反馈，合思的精益消费策略让企业在不降低员工福利的前提下，实现了成本的有效节约。 -
数智化管理：提升财务运营效率
在数字化时代，数智化管理是企业提升竞争力的关键。合思费控平台中单据免打印量和线上支付笔数显著增加，体现企业通过数字化手段消除不必要作业、提高支付效率。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。此外，企业还可通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅客户反馈，合思的数智化管理功能让企业的财务运营更加高效、便捷。
应用场景与案例：合思方案在企业中的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
某上市公司在使用合思产品前，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅客户反馈，员工为了报销一笔费用，需要填写大量的表格，提交各种繁琐的单据，耗费了大量的时间和精力。财务人员则需要对这些报销单据进行逐一审核，工作量巨大。老板也无法及时了解企业的费用支出情况，决策缺乏依据。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，无需再垫付资金。财务人员也只需在月底进行一次对账入账，大大减轻了工作负担。老板通过合思的数据分析功能，可以实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供了有力支持。差旅客户反馈，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
- 连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与财务效率
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。差旅客户反馈，员工对原TMC提供的服务不满意，认为选择太少，价格太高。财务人员在核算费用时，需要花费大量的时间和精力，工作效率低下。企业管理人员也难以对差旅费用进行有效的管理和控制。
合思商城无缝接入后，为该企业实现了资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。员工可以在合思商城中自由选择自己喜欢的酒店、机票等服务，价格也更加实惠。财务人员通过合思的系统，可以实现费用的自动核算和报销，大大提高了工作效率。企业管理人员也可以通过合思的数据分析功能，对差旅费用进行实时监控和管理。差旅客户反馈，财务投诉率降低了80%，企业的差旅管理水平得到了显著提升。
- 企业数字化差旅案例：实现消费合规与成本控制
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，存在大量的超标订单。差旅客户反馈，员工在出差时，往往会选择价格较高的酒店和交通工具，导致企业的差旅成本居高不下。企业也无法对员工的消费行为进行有效的监管，存在一定的合规风险。
上线合思商城后，该企业实现了消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。员工在合思商城中消费时，系统会自动根据企业的消费标准进行控制，确保消费行为符合企业的规定。企业也可以通过合思的数据分析功能，对员工的消费行为进行分析和评估，进一步优化消费策略。差旅客户反馈，合思商城让企业的差旅管理更加合规、高效。
- 流程自动化案例：提升员工报销满意度与会计审核效率
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。差旅客户反馈，在使用合思流程引擎前，员工需要手动计算差旅补贴，填写报销表格，然后提交给会计审核。这个过程繁琐且容易出错，员工的满意度较低。会计人员在审核差旅补贴时，需要对每一笔补贴进行逐一计算和核对，工作量巨大。
使用合思流程引擎后，差旅补贴的计算和送审实现了自动化。员工只需在系统中输入相关信息，系统就会自动计算出差旅补贴，并提交给会计审核。会计人员只需对系统生成的补贴数据进行审核即可，大大节省了时间和精力。差旅客户反馈，员工报销满意度得到了显著提升，会计审核时间节省了大量时间。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，在帮助企业应对差旅及费控难题方面取得了显著成效。差旅客户反馈，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益。如果您的企业也正面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
