在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的企业之一。合思凭借其卓越的合规性管理解决方案，助力动力源在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。通过实现多系统集成与数据互通，动力源的报销效率与财务管理水平得到了大幅提升，为企业的稳健发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务布局广泛，涵盖多个板块。公司拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的探索之旅，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合与共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体的流程繁琐冗长。例如，报销数据需要财务人员手工录入，不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。同时，预算与业务未能有效链接，导致企业在成本控制和资源分配方面面临挑战。在这样的背景下，动力源急需一套完善的合规性管理解决方案来打破传统财务管理的困境。
解决方案概述：合思打造一体化合规管理体系
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的合规性管理解决方案。这一方案如同一个强大的引擎，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在人员和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力依据。
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源实现了各个系统之间的数据互通和业务协同，为企业的合规性管理提供了坚实的技术保障。
成效与成果：财务效率与管理水平双提升
合思的合规性管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。合规性管理解决方案在动力源的成功应用，充分体现了其在提升企业财务效率和管理水平方面的强大优势。
客户反馈：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合规性管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作，不仅是一次技术与业务的深度融合，更是双方携手共进、共同探索财务数字化未来的重要举措。在合规性管理解决方案的支持下，动力源有望在财务数字化的道路上取得更大的成就。
合思凭借其强大的技术实力和专业的服务，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思将与动力源持续深入合作，不断优化合规性管理解决方案，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的合规性管理解决方案，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理之旅。
