合思财务数智化:解锁企业动态费用监控新境界

在当今的企业运营中,财务管理如同精密的齿轮,每一个环节都影响着企业的整体运转。许多企业在财务管理方面遭遇重重挑战,费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握;流程繁琐如同缠绕的丝线,耗费大量人力物力;数据分散则像散落的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思财务数智化:解锁企业动态费用监控新境界
在当今的企业运营中,财务管理如同精密的齿轮,每一个环节都影响着企业的整体运转。许多企业在财务管理方面遭遇重重挑战,费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握;流程繁琐如同缠绕的丝线,耗费大量人力物力;数据分散则像散落的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力企业破解财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在动态费用监控方面有着卓越的表现。

合思全景:科技征程铸就辉煌

合思成立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在科技的浪潮中奋勇前行,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,科研的火种在这些城市熊熊燃烧,为产品的创新提供源源不断的动力。在全国22个城市,合思搭建了直营服务网络,如同坚实的桥梁,连接着企业与服务。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市,影响力如同涟漪般不断扩散。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在动态费用监控方面,这种全方位的服务模式能够实时捕捉费用的动态变化,为企业的财务管理提供精准的数据支持。

使命愿景:引领财务数智化航向

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像明亮的灯塔,为企业的财务管理指引方向。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,让每一分钱都发挥最大的价值。在动态费用监控的过程中,合思能够及时发现费用的异常波动,为企业节省不必要的开支,从而挖掘更多的净利润。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业实现数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。在这个愿景的驱动下,合思不断创新,不断优化动态费用监控的功能,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。

功能魔方:构建多元管理体系

合思费控系统拥有丰富的模块功能,宛如一个功能强大的魔方,每一个模块都能为企业的财务管理带来意想不到的惊喜。

费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。在动态费用监控下,每一笔费用的申请都能得到实时的审核和监控,确保费用的合理性和合规性。专项费用管理模块针对专项费用进行申请、报销、审核、归档,能够对特定项目的费用进行精准监控,防止费用超支。

EAI系统具备发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能。在动态费用监控中,该系统能够实时同步发票和付款信息,让企业随时了解费用的支付情况,避免出现逾期付款等问题。

OA/企业系统实现单点登录、组织架构同步、待办消息通知等功能。通过与其他系统的集成,能够实现数据的互通和一体化管理,在动态费用监控中,能够将不同系统中的费用数据进行整合,为企业提供全面的费用信息。

应用集成功能可与OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动和共享。在动态费用监控方面,这种集成功能能够让企业从多个维度对费用进行监控,及时发现潜在的风险。

创新亮点:开启财务新体验

  • 无需报销:高效驱动财务流程
    合思的无需报销模式如同一场财务革命,为企业带来了全新的体验。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批与结算,自动生成财务凭证,全流程系统驱动,准确高效。在动态费用监控中,这种模式能够实时监控费用的支出情况,避免超预算消费,提高费用管理的效率。

  • 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动和共享。在动态费用监控中,这种强大的系统集成能力能够整合多个系统中的费用数据,为企业提供更加全面、准确的费用信息,帮助企业及时发现费用的异常波动。

  • 智能发票:精准处理发票难题
    合思的智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决发票查重、验真等难题,提高发票处理效率和准确性。在动态费用监控中,智能发票管理能够实时监控发票的状态,确保发票的合规性,避免因发票问题导致的费用风险。

  • 预算管控:创新实现精准监控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在动态费用监控中,这种创新的预算管控方式能够实时监控预算的执行情况,及时发现超预算的费用,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 合同管理:优化流程精细管控
    合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在动态费用监控中,合同管理的优化能够让企业对合同相关的费用进行精细管控,避免因合同管理不善导致的费用损失。

优势矩阵:凸显卓越价值

  • 效率飞升:缩短周期节约成本
    合思能够大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动态费用监控方面,高效的报销流程能够让企业及时掌握费用的支出情况,提高财务管理的效率。

  • 成本减负:严格管控降低开支
    通过严格的费用标准管控和预算管理,合思能够降低企业经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在动态费用监控中,严格的费用管控能够实时监控费用的支出情况,避免不必要的开支,为企业节约成本。

  • 管控升级:全程监控辅助决策
    合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在动态费用监控中,全程管控能够让企业对费用的整个生命周期进行监控,及时发现问题并采取措施解决。

  • 安全护航:定制方案保障数据
    针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在动态费用监控中,数据安全是至关重要的,合思的定制化解决方案能够确保企业的费用数据在传输和存储过程中的安全性。

  • 灵活定制:满足多样管理需求
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业不同业务需求进行个性化设置,满足多样化的管理要求。在动态费用监控中,灵活的配置功能能够让企业根据自身的特点和需求,对费用监控的规则和指标进行个性化设置,提高费用监控的针对性和有效性。

目标场景:广泛覆盖多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在动态费用监控方面,合思能够满足不同行业、不同场景下的费用监控需求,为企业提供全方位的财务管理解决方案。

成功见证:客户口碑铸就品牌

  • 动力源:革新体验提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动态费用监控方面,合思帮助动力源实现了费用的实时监控和精准管理,提高了企业的财务管理效率。

  • 汉威科技:提升效率优化流程
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升,日后合作更加顺畅。在动态费用监控方面,合思帮助汉威科技优化了费用管理流程,提高了财务付款效率。

  • 派克新材:缩短周期提升合规
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。在动态费用监控方面,合思帮助派克新材实现了费用的快速报销和精准核算,提高了企业的财务管理合规性。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在动态费用监控方面表现卓越。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
上一篇 30 6 月, 2025 6:39 上午
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