在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,然而传统的财务报销与管理模式却如同沉重的枷锁,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的前行步伐。合思凭借其先进的数字报销解决方案,为企业提供了破局之道,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点剖析:传统财务报销的困局
当前企业在财务数字化领域面临着重重难题。多系统林立的局面犹如一盘散沙,数据分散导致操作体验极差。预算统计如同迷宫,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理更是如同繁重的体力劳动,工作量巨大。
报销流程漫长且不规范,员工如同陷入报销的泥潭,垫资多、报销周期长,而财务人员则承受着审核和核算的巨大压力。费用类型复杂多样,统一管控如同水中捞月,预算执行难以落地,管理层仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握费用情况。设备流转管理依旧采用传统方式,协同效率低下,如同老牛拉车,缓慢而低效。
解决方案概述:合思数字报销解决方案全景
合思提供的数字报销解决方案是一套全面的财务数字化体系,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和功能。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统数据的实时联动和共享,让数据如同灵动的音符,在各个系统间和谐共舞。无需报销的解决方案更是为企业带来了全新的体验,员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同一场高效的财务革命。
预算管控体系如同企业的财务卫士,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保每一笔费用都在合理的轨道上运行。合同管理台账如同精细的账本,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加透明和高效。发票智能校验和自动生成凭证功能则如同神奇的魔法,提高了发票处理效率和财务核算准确性,让财务工作变得轻松而准确。
核心功能亮点:数字报销解决方案的强大武器
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无需报销:智能报销新体验
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,真正实现了消费即合规的便捷体验。 -
系统集成:数据共享快车道
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据的同步和业务数据的跨系统应用。数据如同流水般顺畅地在各个系统间流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准预算把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。如同精确的导航系统,让企业的预算管理更加精准和可控。 -
合同管理:合同全生命周期管理
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。合同管理如同精细的艺术品,每一个环节都得到了精心的呵护和管理。 -
发票智能校验:发票处理利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票处理如同高速列车,快速而准确地完成每一个任务。 -
自动生成凭证:财务制单自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务制单如同自动化生产线,高效而准确地完成每一个环节。
用户收益:数字报销解决方案的价值体现
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员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。 -
财务:高效合规释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省更多精力去做更有价值的工作,如同从繁琐的事务中解脱出来,投身到更具创造性的工作中。 -
管理:实时管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如同站在企业运营的制高点,俯瞰全局,做出精准的决策。
典型场景:数字报销解决方案的实战应用
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差旅出行:轻松差旅无忧报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅出行如同一场轻松的旅行,报销不再是烦恼。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管控,实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,实时掌握销售费用的支出情况,提高销售费用的使用效率。销售费用管理如同精密的仪器,每一个数据都得到了精准的监控和管理。 -
预算管控:全程管控杜绝超标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,杜绝预算超标情况。预算管控如同坚固的防线,守护着企业的财务安全。 -
系统集成:打破壁垒数据共享
广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统集成如同桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅和高效。 -
报表分析:数据驱动决策支持
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。报表分析如同明亮的灯塔,为企业的决策指引方向。
客户成功案例:数字报销解决方案的实力见证
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动力源:效率提升成本节约
应用合思数字报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源如同装上了高效的引擎,在数字化的道路上飞速前进。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技如同精密的钟表,每一个环节都精准无误地运行着。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材如同敏捷的猎豹,在市场竞争中快速奔跑。 -
江西中机:费控效率优化升级
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机如同升级后的战舰,在数字化的海洋中更加稳健地航行。 -
李群自动化:整体效率显著提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化如同智慧的大脑,让企业的运营更加智能和高效。
合思的数字报销解决方案已帮助众多企业解决了财务报销与管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的数字报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!