在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战与重大机遇。在这个过程中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。而在线报销软件作为合思解决方案中的重要一环，正发挥着不可忽视的作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了多个系统，试图构建一个高效、完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，犹如一个个孤立的信息孤岛。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以整合和分析，使得财务决策缺乏有效的数据支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂，导致流程繁复，一个报销流程可能需要经过多个部门和层级的审批，效率低下。在这样的情况下，在线报销软件的需求变得尤为迫切。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包含在线报销软件的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行深度同步，这一举措犹如打通了企业信息流通的任督二脉，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动、共享，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
在在线报销软件方面，合思实现了无需报销模式，这无疑是一场报销流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地减轻了他们的负担。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大节省了时间和人力成本。
此外，合思的在线报销软件系统连接能力强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，让企业的财务数字化管理更加灵活、高效。
显著成效：动力源的财务变革
应用合思包含在线报销软件的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了显著提升。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过在线报销软件等系统，能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策。企业的经营管理变得更加科学、合理，竞争力得到了进一步增强。
合思未来：持续创新，引领财务数字化潮流
合思的财务数字化解决方案，尤其是在线报销软件，为动力源这样的企业带来了巨大的改变。它不仅提升了企业的效率、降低了成本，还加强了企业的合规经营和财务管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。公司深知企业的需求在不断变化，技术也在不断进步，只有持续创新，才能为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，选择其在线报销软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的在线报销软件，亲身感受它为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更有效的价值。
