在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在行业内崭露头角。其中，合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面成效显著，好想你健康食品股份有限公司就是一个极具代表性的成功案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，构建起了庞大而坚实的商业版图。
财务档案困局
在企业蓬勃发展的背后，好想你也面临着财务档案管理的诸多难题。财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找起来犹如大海捞针，根本无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性和准确性。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅占用了大量的办公场地，还增加了人力成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，企业的财务数据安全面临着巨大的挑战。
合思方案破局
合思公司深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套科学高效的会计档案存储方案。
– 打破数据壁垒
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。无论是财务报表的生成，还是审计工作的开展，都变得更加轻松自如。
– 自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准。这使得审计工作更加规范、高效，减少了人为错误和漏洞，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，大大提高了实物档案的管理效率，降低了管理成本。
方案落地征程
合思根据好想你健康食品股份有限公司的具体需求，精心部署了电子会计档案管理平台。通过系统与业务数据的对接，实现了数据的实时共享和同步。同时，设置了联查、组装等功能规则，确保了系统的高效运行。此外，还建立了虚拟档案库房和二维码管理体系，为实物档案的管理提供了有力支持。在整个实施过程中，合思公司的专业团队与好想你公司密切配合，确保了方案的顺利落地。
显著成果效益
合思的会计档案存储方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，让企业的管理更加高效。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户认可好评
虽然资料中未提及好想你具体的评价，但从取得的显著降本增效成果可以推测，客户对合思的方案非常认可。合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了企业的高效运营和可持续发展。
合思档案的会计档案存储方案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势。它不仅能够帮助企业降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数智化转型的重要性。合思档案作为一款专业的会计档案存储方案，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案的会计档案存储方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启财务档案管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
