在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车，难以适应新时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字海洋中破浪前行的巨轮，为企业解决档案管理难题，尤其注重档案信息安全，为企业的财务档案保驾护航。
行业痛点：档案管理困境待解
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些沉睡的数据难以被有效挖掘和利用。
财务人员则深陷手动整理档案数据的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。此外，纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率，档案信息安全也面临着巨大的威胁。
产品简介：合思档案的诞生与使命
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障档案信息安全。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是携手企业实现数字化转型，通过管理与服务的融合，帮助企业在数智化转型中提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，打响数字化转型决胜之战，确保档案信息安全万无一失。
模块功能：多元功能保障档案信息安全
合思档案涵盖多个功能模块，犹如一个功能强大的数字宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。同时，还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，为档案信息安全提供了坚实的技术支撑。
在发票管理方面，合思档案能够准确记录和管理各类发票信息，确保发票数据的真实性和完整性，保障档案信息安全。单据管理模块可以对企业的各种业务单据进行高效整理和存储，方便后续的查询和使用。凭证、账簿和报表模块则为企业的财务管理提供了有力的支持，确保财务数据的准确和规范。
电子档案和纸质档案管理模块可以对不同类型的档案进行统一管理，实现档案的电子化存储和数字化利用。自定义档案模块则允许企业根据自身需求创建个性化的档案类型，满足企业多样化的档案管理需求，进一步保障档案信息安全。实物备查解决方案和数电票解决方案则针对特定的业务场景，提供了专业的档案管理解决方案。共享调阅解决方案则方便企业内部不同部门之间的档案共享和查阅，提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
功能亮点：创新技术守护档案信息安全
合思档案具备众多功能亮点，为档案信息安全提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，实现档案在线自由调阅。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，同时也减少了因纸质档案丢失或损坏而带来的档案信息安全风险。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测需求。通过严格的检测机制，合思档案能够及时发现和纠正档案数据中的错误和问题，确保档案信息的准确性和可靠性。
提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的发展和变化，灵活调整档案管理方案，满足不断变化的业务需求，保障档案信息安全的适应性。
证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎保障财务合规。该方案能够对企业的财务业务进行全面监控和管理，确保财务数据的合法性和合规性，防止财务风险的发生，保障档案信息安全。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限设置，对档案进行分级管理，确保只有授权人员才能查阅和使用相关档案信息，保障档案信息安全。
产品优势：显著优势确保档案信息安全
合思档案具有显著的优势，能够为企业的档案信息安全提供坚实的保障。
显著的降本增效：节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。通过数字化管理，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低档案管理成本，同时提高档案检索效率，保障档案信息安全。
电子会计档案管理：作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的业务数据、财务数据和档案数据进行有机整合，实现数据的共享和流通，提高企业的财务管理效率，保障档案信息安全。
让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持，保障档案信息安全。
资源重组：实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案可以帮助企业对档案资源进行优化配置，提高资源利用效率，保障档案信息安全。
广泛连接的能力：连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，保障档案信息安全。
100%自动归档：减少人工介入，实现自动组装、归档。通过自动化的归档流程，企业可以减少人工操作带来的错误和风险，提高档案管理的准确性和效率，保障档案信息安全。
符合国家政策要求：满足电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，确保企业的电子会计档案管理符合要求，保障档案信息安全。
灵活承接、持续迭代：满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。随着数电票的推广和应用，合思档案能够及时适应新的业务需求，不断优化和升级系统功能，保障档案信息安全。
目标用户：多类用户受益于档案信息安全保障
合思档案的目标用户广泛，不同类型的用户都能从其强大的功能和保障档案信息安全的能力中受益。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持，同时也保障了档案信息安全。
归档员/财务：提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以通过合思档案实现档案的自动化管理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率，同时也保障了档案信息安全。
外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的档案信息，提高审计效率，同时也保障了档案信息安全。
成功案例：实践证明档案信息安全保障能力
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在保障档案信息安全方面的卓越能力。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变，提升了管理效率，降低了成本。在这个过程中，合思档案确保了企业档案信息的安全和完整，为企业的发展提供了有力支持。
共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，减少了纸张打印成本和存储空间成本。合思档案的应用，保障了集团企业档案信息的安全和统一管理，提高了企业的整体运营效率。
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案帮助企业解决了多系统数据整合和管理的难题，保障了企业档案信息的安全和有效利用。
客户对合思档案也给予了高度评价，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等企业都称赞合思档案提升了管理效率，助力企业实现了无纸化和数字化转型，同时也保障了档案信息安全。
总结与CTA：开启档案信息安全新体验
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在档案信息安全方面表现卓越。无论是应对政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
