在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。接下来，让我们一起探索合思解决方案背后的差旅管理技巧。
行业洞察：差旅管理痛点剖析
在竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多生存压力。营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为普遍现象。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的差旅管控存在惯性思维，业财脱节现象严重，导致预算难以有效控制。一些企业采用传统硬控方式，虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着新的合规风险。掌握差旅管理技巧，就需要深入了解这些痛点，才能有的放矢地进行改进。
解决方案：开启差旅智控新时代
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案帮助企业实现差旅精细化管理，让企业从传统的“硬控”模式走向智能的“智控”模式。
合思的解决方案整合了多种功能，为企业提供了一站式的差旅管理体验。通过数字化手段，实现了消费、入账、归档的无缝衔接，大大提高了差旅管理的效率和准确性。企业可以通过合思的平台，实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，从而实现成本的有效控制。掌握差旅管理技巧，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。
核心优势：全方位覆盖的差旅管理技巧
- 全场景覆盖：无缝对接差旅需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，提供了商旅订购、差旅申请等便捷服务，员工可以通过手机或电脑轻松完成差旅预订。在线下，易商卡解决了线下消费的问题，让员工的消费更加合规透明。
此外，合思整合了全球资源，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能提供相应的差旅支持。掌握差旅管理技巧，全场景覆盖是关键，合思为企业提供了无死角的差旅服务。
- 智能管控：精准把控差旅成本
智能管控是合思解决方案的一大亮点。合思采用智能差标，实现区县级、淡旺季差标管控，让差旅费用的控制更加精准。同时，AI智能功能如智能审批、行程与住宿推荐等，为企业提供了更加智能的决策支持。
BI差旅风控系统能够实时监控预警，及时发现差旅费用中的异常情况，避免企业遭受不必要的损失。掌握差旅管理技巧，智能管控能够帮助企业在差旅成本控制上做到心中有数。
- 激励机制：激发员工省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和满意度。
通过激励机制，让员工从被动接受差旅管控转变为主动参与差旅管理。掌握差旅管理技巧，激励机制能够让企业和员工实现双赢。
- 便捷服务：贴心保障差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，7 * 24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
便捷的服务能够提高员工的差旅体验，让员工更加专注于工作。掌握差旅管理技巧，便捷服务是提升企业差旅管理水平的重要环节。
应用案例：差旅管理技巧的实践验证
- 下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务逐渐向三四线城镇拓展，在差旅管理方面面临着新的挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准控制。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管理中取得了显著成效。掌握差旅管理技巧，合思能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。
- 出海业务：助力企业海外差旅
随着企业全球化战略的推进，海外差旅需求日益增加。合思为企业提供国际差旅资源整合、多语言界面、海外差旅管控等服务，满足企业海外差旅的各种需求。
通过合思的平台，企业可以轻松预订海外酒店、机票等，同时还能够实时掌握海外差旅费用的支出情况。掌握差旅管理技巧，合思能够帮助企业在海外市场的差旅管理中更加得心应手。
- 线下消费管控：合规透明轻松实现
线下消费一直是差旅管理中的难点，容易出现合规问题。合思易商卡解决了这一难题，员工无需垫资，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费合规透明。
通过合思易商卡，企业能够“捂住钱袋子”，有效控制线下差旅费用的支出。掌握差旅管理技巧，合思易商卡为企业的线下差旅消费管控提供了有力保障。
- 数电票管理：应对时代挑战
在数电票时代，企业面临着新的合规风险。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战。部分企业已经开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，提高了财务管理的效率和准确性。
掌握差旅管理技巧，合思能够帮助企业在数电票时代实现合规经营，避免不必要的风险。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对差旅管控挑战的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验这些差旅管理技巧，不妨点击免费试用，开启差旅管控新征程！
