在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思解决方案如何推动企业财务数字化转型，尤其是在档案归档流程方面发挥的关键作用。
国民零食巨头的财务困局
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，企业面临着一系列棘手的财务难题。
其一，企业销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且效率低下。在这样的情况下，档案归档流程也变得混乱不堪，大量的单据难以有序整理和归档。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在档案归档流程中，人工操作容易出现错误，影响档案的准确性和完整性。
其三，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在档案归档流程中，由于缺乏有效的管控，差旅相关的单据可能无法及时准确地归档，增加了后续管理的难度。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案归档流程在手工操作下变得漫长而繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思的一站式破局之策
合思针对该客户的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为优化档案归档流程提供了有力支持。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请。员工既可以通过易商卡进行线下消费，也能进行商旅线上订购。这一举措使得消费环节更加便捷，也为后续的档案归档流程提供了清晰的数据源。
发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列操作，并提供商旅分析。在档案归档流程中，系统的自动化操作大大提高了归档的效率和准确性。
该方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担，也使得档案归档流程更加简洁高效。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了档案归档流程。
此外，方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得档案归档流程更加智能化和规范化，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证合思实力
应用合思解决方案后，企业在档案归档流程以及整体财务运营方面都取得了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案对差旅成本的有效控制，同时也优化了档案归档流程中与差旅相关单据的管理。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账和归档操作使得档案归档流程更加快速高效，减少了人工操作带来的错误和延误。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案归档流程中，系统能够打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得档案的真实性和可靠性得到了有效保障。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在档案归档流程中，线上线下的协同管理使得档案的查找和使用更加方便快捷。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这使得档案归档流程更加科学合理，便于企业进行有效的财务管理。
携手合思开启财务新征程
综上所述，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了该客户的财务痛点，为企业带来了实实在在的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的技术和服务，成为了企业值得信赖的伙伴。
尤其在档案归档流程方面，合思的解决方案实现了从繁琐到高效、从混乱到规范的转变。通过自动化、智能化的操作，企业能够更加轻松地管理大量的会计档案，提高档案的利用价值。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，助力更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在档案归档流程以及整体财务运营方面的卓越优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
