在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，企业数字化发票的全流程无纸化时代已经悄然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的深刻变革。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经岁月的洗礼与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。
这家企业规模宏大，拥有超过1000名员工，400多家全国门店星罗棋布。其品牌价值更是高达154.21亿元，犹如一座巍峨的丰碑，见证着企业的辉煌成就。好想你在红枣领域深耕多年，凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，赢得了市场的广泛认可和消费者的高度信赖。在企业数字化发票管理的浪潮中，好想你也积极探索着适合自身发展的道路。
传统管理痛点丛生
在企业的日常运营中，传统的财务档案管理方式就像一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。好想你也面临着诸多业务痛点，尤其是在企业数字化发票管理方面。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。财务人员在进行企业数字化发票归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦档案丢失，就意味着企业可能面临巨大的损失。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
查找慢则像是一场漫长的等待。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一份企业数字化发票时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。这种低效的查询方式，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。如果企业的企业数字化发票数据出现丢失或泄露的情况，不仅会给企业带来经济损失，还可能损害企业的声誉和形象。
合思档案妙手回春
面对好想你在企业数字化发票管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一剂良药，为企业带来了生机与活力。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源，让财务人员能够一键联查。通过先进的技术手段，将企业数字化发票的数据进行整合和管理，实现了数据的实时共享和互通。财务人员只需轻轻一点，就可以查询到所需的发票信息，大大提升了工作效率。这种高效的联查方式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
自动组装提升审计。合思档案以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在审计过程中，系统会自动对企业数字化发票的数据进行分析和比对，发现问题及时提醒。这不仅提高了审计效率，也保证了审计的准确性和公正性。通过自动组装，企业可以更加及时地发现财务管理中的问题，采取有效的措施进行整改，从而提升企业的财务管理水平。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份企业数字化发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物的位置。这不仅方便了档案的管理和查找，也提高了档案的安全性和可靠性。无论是在档案的借阅还是归还过程中，都可以通过二维码进行快速记录和跟踪，确保档案的流转过程清晰可查。
显著收益令人惊叹
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在企业数字化发票管理方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的精力投入到企业的核心业务中。
总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加及时、准确地接收和处理企业数字化发票信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。以往，借阅档案需要经过繁琐的手续和流程，而现在，通过合思档案的线上借阅系统，借阅管理变得更加便捷、高效。
预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等方面，提升企业的核心竞争力。
合思档案凭借其卓越的解决方案，成功帮助好想你解决了企业数字化发票管理的诸多难题，实现了显著的降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案有望助力更多企业实现财务数智化升级，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着企业数字化发票管理的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。让合思档案成为您企业数字化发票管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
