在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功为众多企业化解了财务数字化难题。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，为企业打造符合差旅审批流程标准的管理体系。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着诸多需求，包括成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等。
然而，此前企业面临着一系列核心痛点。支出分散在多个系统，这使得预算统计难以收口，难以形成一个统一的、清晰的预算体系。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，票款进度难以把控，导致财务工作的准确性和及时性受到影响。而在集团化管理中，发票人工校验及账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。差旅审批流程标准在这样的混乱局面下也难以有效执行。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思针对汉威科技预算统计难的问题，提供了极具创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体而言，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这样一来，预算管控变得更加智能、高效，差旅审批流程标准也能更好地融入预算管控体系中。每一笔差旅费用的支出都能在预算的框架内进行严格把控，确保企业的资金使用合理、合规。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。在差旅审批流程标准的指引下，每一笔与差旅相关的对公付款都能按照既定流程进行，确保付款的准确性和及时性，有效避免了财务风险。 -
发票校验高效智能
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，员工产生的大量发票能够快速、准确地进行校验，符合差旅审批流程标准的发票才能顺利通过审核。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和规范性。 -
凭证生成自动便捷
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了自动生成财务凭证。在差旅费用的处理上，系统能够根据差旅审批流程标准自动生成相应的财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。这使得财务核算更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，差旅审批流程标准也在这个统一的系统中得到了更好的贯彻执行。财务付款效率提升了 90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在企业业务管控方面，得到了极致的提升。实现了对公业务的实时监控和有效管理，每一笔与差旅相关的对公业务都能在系统中实时显示，便于企业及时掌握资金流向。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生。在差旅审批过程中，预算标准成为重要的参考依据，确保每一次差旅费用都在预算范围内。
通过合思的解决方案，汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。员工和财务的工作体验得到了极大改善。员工在差旅过程中，按照差旅审批流程标准提交申请和报销，流程更加顺畅，减少了不必要的麻烦。财务人员则从繁琐的人工操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。管理者能够实时了解企业经营数据，做出更高效、准确的决策。在差旅管理方面，管理者可以根据系统提供的数据，优化差旅审批流程标准，进一步降低企业的差旅成本。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。差旅审批流程标准在合思的解决方案中得到了充分的体现和执行，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也在寻求财务数字化的突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理之旅，让差旅审批流程标准成为企业财务管理的有力支撑。
