在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。
合思公司全景概览
合思成立于 X 年,自诞生之日起,便秉持着“以用户为中心,助力企业财务数智化升级”的服务理念。在发展过程中,合思备受资本青睐,成功获得多轮融资,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。
合思拥有专业的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,他们不断探索创新,致力于为企业打造更优质的财务数智化解决方案。同时,合思构建了广泛的服务网络,能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业集团,还是中小企业,都能在合思的服务网络中找到适合自己的财务数智化方案。
核心产品功能探秘
合思拥有一系列功能强大的核心产品,为企业财务数智化提供了全方位的支持。
– 合思费控
它是企业费用管理的得力助手。通过智能化的费用管控规则设置,能够对企业的各项费用进行精准把控。员工在进行差旅 expense report 时,系统可以自动审核费用的合理性,避免不必要的费用支出。例如,在差旅费用方面,它可以根据企业设定的标准,对酒店住宿、交通费用等进行实时监控,确保费用在合理范围内。
– 合思商城
整合了丰富的供应商资源,为企业提供一站式采购服务。企业在进行采购时,可以在商城中直接选择所需的商品和服务,实现采购流程的数字化和规范化。同时,合思商城还支持与合思费控系统的无缝对接,使得采购费用能够及时、准确地纳入费用管理体系。
– 合思档案
实现了财务档案的电子化管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和使用不便。合思档案则通过先进的技术,将财务档案进行数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。员工在提交差旅 expense report 后,相关的报销凭证等信息可以自动归档,提高了档案管理的效率。
– 合思付款
简化了企业的付款流程。通过与银行系统的对接,实现了付款的自动化和智能化。企业在进行付款操作时,只需在系统中录入相关信息,即可快速完成付款,大大缩短了付款时间,提高了资金使用效率。
– 合思收款
为企业提供了便捷的收款管理功能。它可以实时跟踪企业的收款情况,提醒企业及时催收款项。同时,还支持多种收款方式,满足企业不同的业务需求。
– 合思 BI
通过强大的数据分析功能,为企业提供可视化的财务数据报表。企业管理者可以通过这些报表,直观地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。例如,通过分析差旅 expense report 数据,管理者可以了解企业的差旅费用支出情况,优化差旅政策。
核心技术创新亮点
合思在技术方面拥有多项核心创新功能,为企业财务数智化带来了全新的体验。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这是合思的一大创新亮点。在传统的差旅 expense report 流程中,员工需要花费大量时间收集发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的这一解决方案,通过与消费场景的深度融合,实现了消费即入账、入账即归档。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
– 连接多平台打破信息孤岛
在企业的财务管理中,往往存在多个系统之间信息不互通的问题。合思通过先进的技术,实现了与企业内部多个业务系统的连接,打破了信息孤岛。例如,合思费控系统可以与企业的人力资源系统、采购系统等进行数据共享,使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
– 企业费控报销管理无需报销分级标准
合思根据企业的不同需求和管理模式,制定了无需报销分级标准。不同级别的员工在进行差旅 expense report 时,系统会根据其级别自动适用相应的费用标准,实现了费用管理的精细化和个性化。
对比传统方式优势凸显
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。
– 降低员工报销耗时
传统的差旅 expense report 方式,员工需要手动收集发票、填写报销单,然后经过多级审批,整个流程繁琐且耗时。而合思的数字化解决方案,员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动审核,大大缩短了报销时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
– 减少财务入账归档时间
传统的财务入账和归档工作需要财务人员手动处理大量的纸质凭证和数据,容易出现错误且效率低下。合思的自动化系统可以自动完成入账和归档工作,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性。
– 节约成本
通过智能化的费用管控和精准的数据分析,合思可以帮助企业降低不必要的费用支出,节约成本。例如,在差旅费用方面,通过对差旅 expense report 数据的分析,企业可以优化差旅政策,选择更经济实惠的出行方式和住宿标准。
– 提高业财流程数字化程度
合思的产品和服务实现了企业业务流程和财务流程的深度融合,提高了业财流程的数字化程度。企业的各项业务数据能够实时反映到财务系统中,为企业的财务管理和决策提供更及时、准确的支持。
实际应用案例剖析
合思的产品和服务已经在众多不同行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
– 动力源
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,差旅 expense report 流程得到了极大优化。员工的报销时间从原来的平均一周缩短到了三天以内,财务人员的审核效率提高了 50%以上。同时,通过费用管控,企业的差旅费用支出降低了 15%左右。
– 徐福记
徐福记利用合思的系统实现了采购流程的数字化管理。在合思商城的支持下,采购效率大幅提高,采购成本降低了 10%。而且,合思费控系统对采购费用的精准把控,使得企业的费用管理更加规范。
– 中交水运规划设计院有限公司
该公司通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务档案的电子化管理。以往查找一份档案需要花费数小时甚至数天的时间,现在通过合思档案系统,只需几秒钟即可找到所需档案,大大提高了工作效率。
– 汉威科技集团
汉威科技集团在使用合思的产品后,企业的业财流程数字化程度得到了显著提升。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,为企业的决策提供了更有力的支持。
– 中影股份
中影股份在合思的帮助下,优化了差旅费用管理。通过对差旅 expense report 数据的分析,制定了更加合理的差旅政策,降低了差旅成本,同时提高了员工的出行体验。
合思未来展望与行动号召
综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务数智化水平已成为企业发展的必然选择。
合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思带来的财务数智化革新,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。