随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断攀升，业务拓展的需求与成本控制之间的矛盾日益凸显，企业在降本增效的道路上负重前行，迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思的财务数智化服务，正如同暗夜中的明灯，为企业照亮了前行的方向。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的隐忧
在疫情之后，商旅市场交易量急剧增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的涨幅。各行业、业务线、区域的消费金额增速都十分显著。不过，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到2019年的峰值。
与此同时，商务消费价格的上涨成为了企业的一大负担。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在差旅方面的支出大幅增加，差旅资费标准的执行难度也越来越大。
企业在差旅及费用管控方面面临着诸多问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。在费用管控环节，发票和单据处理不仅耗时费力，而且还缺少自动控制系统。在综合管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业急需寻找一套有效的解决方案来优化差旅资费标准的管理。
解决方案概述：合思助力企业财务数智化转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现差旅及费用管控的数字化、智能化，有效解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够准确地切除企业在差旅及费用管控方面的“病灶”，让企业的财务管理更加健康、高效。
核心功能与优势：数智化手段优化差旅资费标准
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精准预算管控
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过合思的系统，企业可以更加精准地控制差旅费用的支出，确保每一笔费用都在预算范围内。这就像是给企业的差旅费用上了一道“紧箍咒”，让费用支出更加规范、合理。 -
自动消费标准控制
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的差旅资费标准，自动对消费行为进行监控和控制。一旦出现超标消费，系统会及时发出预警，避免企业不必要的费用支出。这种自动控制功能就像是一个智能的“管家”，时刻守护着企业的差旅费用安全。 -
精益消费策略
合思推行了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。同时，合思商城的“合力省”模式更是为企业提供了降低商务消费成本的有效途径。通过与供应商的合作，合思商城能够为企业争取到更优惠的价格，为员工提供更多的福利。这就像是一场双赢的“交易”，企业降低了成本，员工也得到了实惠。 -
强大数智化功能
合思的系统具备单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。此外，合思BI还能够帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现差旅费用支出的规律和问题，从而制定更加合理的差旅资费标准。合思的数智化功能就像是一个强大的“智囊团”，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：真实案例见证合思价值
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上市公司效率提升典范
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像是一场“效率革命”，让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
连锁企业管理升级样本
一家连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现了资源互补。合思的解决方案解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这就像是一场“管理变革”，让企业的管理更加科学、高效。 -
成本降低成功实践
一家企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就像是一场“成本攻坚战”，让企业在保证员工满意度的前提下，实现了差旅费用的大幅降低。 -
流程自动化创新案例
一家企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这就像是一场“流程革命”，让企业的差旅补贴管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的选择。它能够帮助企业优化差旅资费标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想让企业的财务管理更加高效、精准，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
