在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把开启未来竞争力大门的钥匙，显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来翻天覆地的变革。
赛傲生物旧况：管理迷雾待拨开
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，曾经的赛傲生物在管理上却面临着重重困境。
在差旅申报记录管理等方面，该企业的采购、支付、报销等环节犹如散落的珍珠，各自为政，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的马车，效率低下。
尽管部分过程采用了一些系统，但流程却像被割裂的拼图，难以形成完整的画面。费用管控如同在迷雾中摸索，难度巨大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，仿佛陷入了时间的漩涡，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，也让差旅申报记录管理变得混乱不堪。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，如同缓缓前行的蜗牛。财务基础工作量大，数据报表滞后，难以为业务决策提供及时、准确的依据，差旅申报记录管理也因此失去了应有的价值。
合思方案：智慧之光破迷局
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理过程中，合思展现出了强大的整合能力。
同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，这就像是为差旅申报记录管理搭建了一个坚固的框架，用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据的互联互通，打破了数据库孤岛的局面。这不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证，大大提高了差旅申报记录管理的效率和准确性。
赛傲新生：数智转型焕生机
应用合思解决方案后，赛傲生物在差旅申报记录管理等方面取得了显著成效。
报销效率得到了极大提升，提升幅度高达65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的资金。财务核算效率提升了90%，让财务工作变得更加轻松高效。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这就像是为差旅申报记录管理插上了翅膀，让整个流程更加便捷。
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型，让每一笔费用都能精准定位。重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，让采购过程更加规范有序。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，为企业的决策提供了有力的数据支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅申报记录管理等方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，特别是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
