在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，近期为一家知名国民经典零食品牌成功实施了财务数字化转型服务，让我们一起来看看这背后的故事，以及合思是如何解决企业在报销流程管理等方面的难题的。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀着独特的光芒。其销售版图遍布全国，无论是繁华的大都市，还是宁静的小县城，都能看到它的产品。它的业务涉及多渠道销售，包括线上电商平台、线下超市、便利店等，同时还拥有复杂的供应链体系。这庞大的业务规模和复杂的运营模式，对企业的报销流程管理等财务工作提出了极高的要求。
业务困局：报销流程管理难题凸显
- 系统繁杂效率低下
销售版图覆盖全国，供应链复杂，导致企业的管理流程需要跨多个系统。这就像在一个庞大的迷宫中寻找出路，每一个系统都像是迷宫中的一个岔路，使得整个报销流程管理变得繁杂低效。财务人员需要在不同的系统中来回切换，查找和整理数据，耗费了大量的时间和精力。 - 对账核算难题重重
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这使得财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误，难以释放财务的真正价值，在报销流程管理上形成了巨大的阻碍。 - 差旅管控漏洞频出
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中，缺乏有效的管控机制，导致差旅成本居高不下。这就像一个没有阀门的水龙头，水不断地流走，却无法进行有效的控制，报销流程管理在差旅环节显得十分无力。 - 档案管理混乱不堪
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中寻找一根针，容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在报销流程管理中，档案的管理也是一个至关重要的环节，混乱的档案管理严重影响了报销流程的顺畅进行。
合思妙方：革新报销流程管理
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为报销流程管理带来了全新的变革。
1. 便捷申请轻松搞定
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像给员工开启了一扇便捷之门，让他们在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思的解决方案简化了报销流程管理的前端环节，让员工能够更加专注于工作。
2. 同屏比价智能高效
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业能够在众多的消费选项中选择最优方案，同时自动完成对账和记账工作。这大大提高了报销流程管理的效率，减少了人为错误的发生。
3. 多源采集精准归档
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的解决方案能够对各种来源的会计档案进行多源采集，实现智能制档。实物档案可以混序归档，方便管理，而档案借阅则实现了全线上化管理，让报销流程管理中的档案环节变得更加高效和精准。
实施之路：优化报销流程管理
- 系统打通全链电子化
合思首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够在各个系统之间顺畅流动。在报销流程管理中，电子化管理使得数据的传递更加迅速和准确，提高了整个流程的效率。 - 商城助力差旅智能化
利用合思商城，实现差旅消费线上开票、自动对账记账。合思商城就像一个智能的消费平台，员工在差旅过程中的消费可以直接在商城中完成，并且能够自动开票和对账记账。这大大简化了差旅报销流程管理，让差旅消费变得更加透明和可控。 - 档案系统集中高效化
建立电子会计档案系统，实现全公司会计档案的集中管理和在线查阅。这就像建立了一个大型的图书馆，所有的会计档案都被有序地存放其中，员工可以通过在线方式随时查阅。在报销流程管理中，集中管理的会计档案系统提高了档案的查找和使用效率。
卓越成效：报销流程管理大升级
- 成本节约效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业在报销流程管理中实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。节约的差旅费用可以投入到企业的其他发展项目中，而提高的财务入账效率则让财务人员能够更好地发挥自己的专业能力。 - 业财连接闭环管理
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务能够紧密结合，在报销流程管理中实现了信息的实时共享和协同工作。合规化、自动化、数字化的闭环管理确保了报销流程的准确性和安全性。 - 数据采集档案链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的报销流程管理建立了一个坚固的堡垒，确保了数据的准确性和档案的完整性。档案证据链的建立为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在报销流程管理中，线上线下一体化管理让企业能够更加灵活地处理档案和报销事务，标准化的借阅流程和规范的档案室管理提高了工作效率，降低了成本。 - 凭证呈现管理安全高效
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。树状结构的凭证呈现方式让财务人员能够更加清晰地了解报销流程的全貌，数字化的档案管理方式则保障了数据的安全，提高了管理效率。
客户盛赞：报销流程管理典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业在报销流程管理方面提供了宝贵的参考经验。
如果您的企业也面临着类似的报销流程管理难题，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升管理效率和经济效益。
