在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后堡垒，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精明的管家，能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵指南。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，就像一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着耀眼的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这颗明珠却遭遇了不少的“暗礁”。
在档案整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程就像在迷雾中摸索，既耗时又费力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间的交接过程，就像一场接力赛，稍有不慎就可能出现问题。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理的难度。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的破局之策
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为金牌橱柜提供了一套全方位的解决方案。
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统一存储信息共享平台搭建数据桥梁
合思档案打破了数据之间的壁垒，构建了信息共享平台。它就像一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在这个信息共享平台上。通过统一标准、统一管理，让这些原本分散的数据在信息共享平台上有序排列，实现了数据的高效流通和利用。 -
业务证据链完整信息共享平台串联业财脉络
在信息共享平台的基础上，合思档案注重会计资料之间关系的搭建。它就像一条无形的纽带，将各项业务紧密连接起来，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。通过信息共享平台，企业可以清晰地看到每一笔业务背后的财务数据，以及每一项财务数据所对应的业务活动，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享信息共享平台实现一站式查阅
合思档案的信息共享平台以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。这就像一张清晰的地图，让用户可以便捷高效地查阅所需的档案数据。无论是财务人员、管理人员还是其他相关人员，都可以在信息共享平台上快速找到自己需要的信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化信息共享平台助力降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案的信息共享平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这就像一场革命，让企业告别了繁琐的纸质回单处理工作，不仅节省了大量的时间和精力，还降低了成本，提高了效益。
金牌橱柜：应用合思方案后的华丽转身
在应用了合思档案的解决方案后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少，较之前降低了84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今在信息共享平台的助力下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案查询耗时也锐减了80%。信息共享平台就像一个智能的搜索引擎，让用户可以迅速找到所需的档案信息。无论是查找历史凭证还是核对业务数据，都变得轻而易举。
通过信息共享平台实现的银行回单无纸化管理和各项流程的优化，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
同时，在信息共享平台的严格管控下，档案的合规性达到了100%。企业再也不用担心因档案管理不善而面临的合规风险，能够更加安心地开展业务。
合思电子会计档案管理平台：优势尽显展望未来
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，具有诸多显著的优势和价值。它可以实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，就像一位不知疲倦的助手，默默地为企业处理着各种档案事务。档案利用便捷高效，信息共享平台让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思电子会计档案管理平台将凭借其强大的功能和优质的服务，助力更多企业实现这些目标。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思电子会计档案管理平台，共同开启财务数智化的新篇章。
