在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）通过引入合思财务数字化解决方案，在报销申请追踪等方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于多个领域。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，使得报销申请追踪变得困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。员工在进行报销申请时，往往需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间和精力，还容易出现信息错误和遗漏，影响报销的进度和准确性。
合思方案：精准施策攻克报销难关
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，为报销申请追踪提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让报销申请与业务订单之间的关联更加清晰，便于进行追踪和管理。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。而且，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的报销申请追踪提供了更加灵活和便捷的方式。
成效显著：报销申请追踪效率飞升
通过应用合思的解决方案，动力源在报销申请追踪等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工的报销款项能够更快地到账，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在报销申请追踪方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得报销申请的流程更加透明和便捷，员工可以清楚地了解自己的消费情况和报销进度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过对报销申请的追踪和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。这种全程管控的模式有助于企业优化财务管理，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力的支持。
高度认可：携手共进共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在报销申请追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过实时监控报销申请的进度，及时发现和解决问题，确保了报销流程的顺畅进行。随着企业的不断发展，动力源将继续与合思深化合作，进一步探索适合企业发展的财务数字化解决方案。
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索适合动力源发展的财务数字化解决方案。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销申请追踪方面存在困扰，不妨考虑选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让报销申请追踪变得更加轻松和高效。
