在数字经济浪潮奔涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业破解电子凭证管理难题，推动财务数字化转型进程。接下来，我们将通过一家知名企业的实际案例，深入了解合思的财务信息化解决方案及其卓越成效。
客户背景：复杂业务下的财务困境
在当前经济环境下，该知名企业业务版图广泛，销售网络遍布全国。其复杂的供应链体系与多元的销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这一局面导致企业运营效率低下，就像一辆装满货物却缺乏顺畅传动系统的大车，每一步前进都显得艰难。
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前与事中管控难以连贯。想象一下，在差旅管理的道路上，缺乏连贯的管控就如同驾驶没有导航的车辆，容易迷失方向。同时，纸电混合的会计档案管理方式，如同一个杂乱无章的仓库，不仅管理难度大，而且成本高昂。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型成为企业迫切的需求。
解决方案：打造全流程财务信息化闭环
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构建业财与消费双生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程财务信息化解决方案。通过合思财务收支管理平台，搭建起开放的业财连接生态与全场景聚合消费生态。这两个生态系统相互配合，如同精密的齿轮，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。 -
商旅消费管控新模式
在商旅消费方面，采用商旅线上订购与易商卡线下消费相结合的方式，实现了总额管控。企业可以像精准调控水流一样，合理控制差旅费用的支出。同时，系统能够自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列操作。这一系列自动化的流程，就像一条高效的生产线，大大提高了财务处理效率。 -
数据驱动的决策支持
此外，合思还为企业提供商旅分析服务。通过对商旅数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供有力的数据支持。企业可以根据这些数据，优化差旅政策，合理安排资源，就像一位睿智的指挥官，依据精准的情报制定战略。
成果展示：显著成效见证方案实力
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费用节约与效率提升
应用合思的财务信息化解决方案后，企业取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万 +，这是实实在在的成本降低，就像为企业节省了一笔可观的资金储备。同时，财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
业财连接与档案管理升级
合思方案实现了业财的有机连接，电子会计档案管理形成了全流程合规化、自动化、数字化的闭环。企业打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立起档案证据链，就像为档案管理打造了一座坚固的堡垒。
在档案管理方面，线上线下一体化管理模式得以实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。装订流程也得到简化，大幅降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又极大地提升了管理效率。
合思的财务信息化解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已是大势所趋。
合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的财务信息化解决方案，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
