在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长受限。此时，企业的差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了挖掘净利润的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅制度优化提供了全方位的支持，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
解决方案：一站式服务驱动差旅制度优化
合思为企业提供一站式差旅服务，以收定支实现精细化管控，推动差旅制度优化。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。
从差旅产品采购、出行服务，到员工预支、审批、报销、票据复核等全流程，合思的解决方案实现了从传统“硬控”到智能“智控”的转变。这种转变能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，为差旅制度优化提供了坚实的基础。
核心功能：五大亮点赋能差旅制度优化
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资源整合：构建差旅资源大平台
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，打造了一个庞大的差旅资源平台。平台覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业差旅制度优化提供了更多选择，企业可以根据自身需求和预算，选择最合适的差旅资源，实现差旅成本的有效控制。 -
差标管控：精准差标实现智能风控
合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。不仅支持区县级差标管控，还能实现淡旺季差标管控。
同时，利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。精准的差标管控和智能的风控系统，是差旅制度优化的重要保障。 -
智能服务：AI助力提升差旅体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
AI智能服务的应用，提升了员工的差旅体验，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理，为差旅制度优化注入了新的活力。 -
支付创新：合思易商卡开启支付新体验
合思推出合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
合思易商卡覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，以及国内与国际的支付需求，为差旅制度优化提供了便捷的支付解决方案。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
电子会计档案管理系统的应用，是差旅制度优化的重要环节，有助于企业实现财务数据的有效管理和利用。
用户收益：多维收益见证差旅制度优化成效
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成本控制：精细管理压缩差旅成本
通过精细化管理和科学差标设置，合思帮助企业降低差旅成本。在不同行业中，差旅支出占总运营成本的比例有所不同，高频差旅支出行业的差旅费用可达企业运营成本的20%以上。合思的解决方案能够有效压缩这部分成本，为企业带来实实在在的经济效益，是差旅制度优化的直接体现。 -
效率提升：自动化流程节省时间精力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减轻了财务人员的工作量。
高效的自动化流程，是差旅制度优化的重要成果，有助于企业提高整体运营效率。 -
体验优化：无垫资与激励机制提升满意度
员工无需垫资，可获得高性价比的出行选择和目的地旅行小贴士，提升了差旅体验。企业通过激励机制鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
良好的员工体验和和谐的企业氛围，是差旅制度优化的重要目标之一。 -
合规管理：有效控制合规风险
合思的解决方案能够有效控制差旅消费合规风险，避免员工违规消费带来的损失。同时，适应数电票时代的合规要求，降低企业管理合规风险。合规的差旅管理，是差旅制度优化的重要保障。
典型场景：贴合需求助力差旅制度优化落地
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下沉市场拓展：区县差标管控适应新需求
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比逐步上涨。传统的差旅管控方式难以适应当前需求。
合思可帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，解决了这一难题，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持，是差旅制度优化在市场拓展场景中的具体应用。 -
海外业务出海：一站式服务解决出海难题
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。一站式的海外差旅管理服务，是差旅制度优化在海外业务场景中的重要体现。 -
线下消费管控：易商卡与档案系统双管齐下
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理挑战。
合思易商卡和电子会计档案管理系统可分别解决线下消费管控和数电票时代的合规管理问题，为企业线下差旅管理提供了有效的解决方案，是差旅制度优化在线下消费场景中的重要举措。
客户成功案例：真实案例验证差旅制度优化价值
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连锁零售企业：区县差标优化显成效
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分验证了差旅制度优化的价值。 -
某企业：风控系统助力合规管理
某企业员工存在违规消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
有效的风控系统和及时的差旅制度优化，帮助企业避免了更大的损失。 -
使用合力省的企业：双赢模式节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
双赢的差旅管理模式，是差旅制度优化的成功典范。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要通过科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现差旅制度优化，达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想了解更多关于合思差旅管理解决方案的详情，免费试用我们的产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
