在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一块关键拼图，助力企业达成全面数字化的宏伟蓝图。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的实力，为众多企业排忧解难，在实现降本增效的同时，确保企业运营合规有序，为企业的财务审计工作提供强有力的支持。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身定制的财务数智化服务的核心组成部分。它扎根于广泛连接的生态环境，依托先进的技术体系，宛如一位全能的财务管家，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终将实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理作为奋斗目标。在企业的档案管理工作中，往往面临着诸多难题，而合思档案就像一把万能钥匙，精准地打开了解决这些问题的大门。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；大幅提升检索效率，使企业在浩如烟海的数据中迅速找到所需信息；同时，保障管理的合规性，让企业在面对企业财务审计时底气十足。
核心产品技术功能：科技赋能的强大引擎
合思档案宛如一座功能丰富的科技宝库，拥有众多令人瞩目的功能模块和先进的技术方案，为企业财务审计提供有力保障。
其功能模块犹如一张紧密交织的大网，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个重要领域，并与各类系统实现了紧密结合。这就好比一个高效的团队，各个成员之间紧密协作，共同为企业的财务档案管理工作贡献力量。
在技术方案方面，合思档案更是展现出了强大的实力。大数据解决方案宛如一位超级侦探，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大复杂，都能在瞬间完成精准匹配和查询，为企业财务审计提供准确的数据支持。
档案扩展解决方案赋予了企业高度的灵活性，企业可以根据自身的独特需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。就像为企业量身定制了一套专属的档案管理服装，完美贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的守护者，保障财务合规。它确保企业的每一笔财务交易都有完整的证据链支持，在企业财务审计中能够清晰地展现交易的来龙去脉，让审计工作更加顺利。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论何时何地，企业的相关人员都能根据权限快速调阅所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化处理。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能实现自动化操作，大大节省了企业的时间和精力，也为企业财务审计提供了更规范的发票管理。
实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了全程保障，实现了实物档案的全流程管理定位。让企业的实物档案不再“失踪”，在企业财务审计中能够准确地呈现实物档案的真实情况。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案就像一颗闪耀的新星，具有显著的优势，在企业财务审计中更具竞争力。
传统档案管理方式仿佛陷入了一个成本与风险的泥沼。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，不仅增加了企业的经济负担，还对环境造成了一定的压力；同时，纸质档案需要大量的存储空间，这对于企业来说也是一笔不小的开支。高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点，手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且数据不能得到有效利用，在企业财务审计中难以快速准确地提供所需信息。此外，高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失或篡改的情况；纸质档案则容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，这在企业财务审计中可能会导致证据缺失，影响审计结果。
而合思档案则犹如一位身手矫健的舞者，轻松地跳出了传统档案管理的困境。它凭借广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这就好比给企业的档案管理工作装上了一台智能机器人，高效准确地完成各项任务。同时，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障，让企业在企业财务审计中毫无后顾之忧。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等行业变化，始终保持领先的技术水平。
应用案例：成功实践的有力见证
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了令人瞩目的成效，为企业财务审计提供了有力的支持。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，档案管理工作犹如一团乱麻，效率低下且成本高昂。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据，将分散在各个系统中的数据汇聚到一起；自动匹配组装档案，让档案管理变得井井有条；档案管理电子化和借阅管理信息化，大大提高了工作效率。同时，业务 + 财务数据穿透联查功能，让企业能够清晰地了解业务和财务之间的关联，在企业财务审计中能够提供更全面准确的信息。通过这些改变，企业的成本显著降低，管理实现了自动化，流程得到了精简。
某集团型企业在档案管理方面面临着标准不统一、合规性难以保障等问题。合思档案为其量身定制了共享中心统建档案管理系统，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现了标准化落地。这就好比为企业建立了一套统一的档案管理语言，让各个部门之间的沟通更加顺畅。在企业财务审计中，能够按照统一的标准提供规范的档案信息，力保电子会计档案合规，同时也实现了低碳环保的目标。
还有一家企业，在档案管理中存在数据孤岛问题，不同部门的数据无法有效整合，业务证据链不完整。合思档案帮助该企业打破了数据孤岛，将凭证、单据等进行统一储存，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。通过这些改进，企业预估节省总体成本30W +/年。在企业财务审计中，能够提供完整的业务证据链和准确的数据，让审计工作更加高效。
随着企业数字化转型的持续深入，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，无疑为企业提供了一套可靠的电子会计档案管理解决方案，是企业财务审计的得力助手。未来，合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断对产品进行迭代升级，助力更多企业实现财务数字化转型，充分释放档案数据价值，实现企业效益的最大化。
