在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,降本增效成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑是关键的突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,带来了一站式差旅管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现差旅选择优化。
行业痛点:差旅管控困境待解
在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓,利润率受到压缩,盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的10% – 40%,且在疫情后呈现上升趋势。
许多企业在差旅管控上采取“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾。而且,它难以有效应对合规风险。
企业在下沉市场拓展和出海业务过程中,也面临着差旅管控的新难题。下沉市场差标管控不够精细,海外差旅资源分散。同时,线下差旅费用不透明,数电票时代企业差旅管理面临合规风险等问题,都亟待解决。差旅选择优化迫在眉睫。
解决方案概述:一站式服务破难题
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
该方案覆盖线上线下、国内国外全场景,实现差旅活动的无感管控。它帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,为差旅选择优化提供了有力支持。
核心功能与优势:数智时代的差旅利器
- 精细化管控:从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,运用数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱,激发员工的积极性。智能差标设置根据淡旺季和地区差异科学调整差标,让差旅成本控制更加精准。BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时预警异常,保障差旅活动的合规性。通过这些措施,实现了差旅选择优化。
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AI助力:智能服务提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅选择更加便捷。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,加强企业对差旅成本的控制,提升员工体验的同时实现差旅选择优化。 -
全场景覆盖:线上线下国内外兼顾
线上线下融合方面,易商卡实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费的难题。
在国内外兼顾上,合思整合全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持,满足企业国内外差旅的需求,实现差旅选择优化。
- 电子会计档案管理:适应数电票时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,降低档案存储和管理成本,提升检索效率,助力企业双碳指标落地。在数电票时代,为企业的差旅选择优化提供了有力保障。
应用场景与案例:实战见证成效
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下沉市场拓展:精准管控降成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。通过精准的差标管控,实现了差旅选择优化,为企业节省了成本。 -
出海业务:全球资源一站式服务
合思为出海企业提供全球差旅资源和一站式服务。满足企业海外差旅需求,如提供国际机票低价、酒店多维度管控、国际用车聚合服务等。让企业在出海业务中能够更好地进行差旅选择优化,提升海外差旅的效率和效益。 -
线下消费管控:解决垫付报销难题
合思易商卡帮助企业解决线下消费“先垫付、后报销”的难题。员工无需垫资,企业实现合规透明管控。让线下差旅消费更加便捷和规范,实现差旅选择优化。 -
数电票管理:提升财务档案效率
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,提升财务档案管理效率和合规性。在数电票的背景下,为企业的差旅财务管理提供了有力支持,实现差旅选择优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的一站式差旅管控解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了科学有效的差旅管理途径。差旅选择优化是企业降本增效的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡。
企业应积极拥抱合思的解决方案,借助AI等新技术,实现差旅管控的“智控”转型。共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章,实现差旅选择优化。