在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境，犹如在迷雾中摸索前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，重磅推出合思档案，为企业照亮前行的道路，助力企业轻松化解难题，推进电子化战略。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如背负着沉重的枷锁，步履维艰。归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，财务人员需耗费大量的时间和精力，反复确认单据的一致性。稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形，让企业的财务数据安全岌岌可危。
查找档案更是如同大海捞针，纸质档案受限于时空的桎梏，无法实现实时调阅。在急需档案信息时，财务人员往往只能望“档”兴叹，延误了决策的最佳时机。
成本问题也是企业心头的一大顽疾。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，大量的档案存储空间和繁琐的人工操作，让企业的运营成本居高不下。
同时，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显短板，难以保证档案的合规性，给企业带来了潜在的法律风险。此外，数据不互通、实物档案存储成本高、档案录入操作耗时易出错、无法充分发挥档案价值等问题，也如同绊脚石一般，阻碍着企业的发展。推进电子化战略，已成为企业摆脱困境的必由之路。
解决方案概述：合思档案构建数字化管理蓝图
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一座坚固的桥梁，连接起企业财务档案管理的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷地进行联查。通过自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。在实物管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让实物管理变得高效有序。
合思档案涵盖了档案数据来源的电子档案和实物档案数字化副本管理，具备自动归档、自助OA、金蝶EAS等丰富功能，以及电子凭证的采集、验签等一系列完整流程。推进电子化战略，合思档案为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域绽放出耀眼的光芒。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地收集各类档案数据。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等多种先进技术，为档案管理提供了坚实的保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等强大功能。推进电子化战略，合思档案凭借其卓越的实力，为企业打造了一个高效、安全、智能的财务档案管理环境。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够收获丰硕的成果，如同在干涸的土地上迎来了甘霖。
在人工耗时方面，众多企业实现了大幅减少。好想你企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。
成本降低效果同样显著，好想你预计每年减少综合成本20万元，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元，多家企业年节约成本超过30万元。
效率提升也是合思档案带来的重要收益之一。企业的归档效率提升了90%，财务提效90%，报销效率更是提升了300%。同时，合思档案能够保证档案合规性达到100%，实现合规降本。推进电子化战略，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案犹如一把万能钥匙，适用于各类企业的财务档案管理场景。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证。企业在接收端可通过OA、接口直联等方式，轻松实现电子凭证的接收和存储。
在财务档案管理方面，涵盖了企业内部产生的各类报告、合同等，以及外部客户、供应商的往来函件等。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能为其提供个性化、专业化的解决方案。推进电子化战略，合思档案在各个典型场景中都发挥着重要作用。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分验证。好想你企业通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，开启了企业运营的新篇章。云海肴借助合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省成本超过30万元。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万元以上。帆书减少了仓储需求和纸张等成本，节约成本500万元。海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
高新兴提升了归档效率，年节约成本30万元以上。中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万元。西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。这些成功案例充分证明了合思档案在推进电子化战略方面的强大实力。
在当前企业发展的关键时期，推进电子化战略已成为企业实现可持续发展的必然选择。合思档案以其卓越的功能、显著的成效和广泛的应用场景，为企业提供了一个理想的解决方案。如果你也渴望解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。
