在当今企业的财务档案管理领域，诸多痛点如阴霾般笼罩，阻碍着企业的高效发展。以铁路和民航旅客运输为例，纸质档案管理面临接收、报销、入账和归档的重重困难。随着电子凭证改革的稳步推进，这些痛点亟待解决。
企业在日常财务档案管理中，也常常遭遇归档难题。财务人员在归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是费时费力，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，像好想你公司，就因大量纸质档案管理而承受着高昂的成本。
面对这些困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
智慧方案破困局
合思档案以其强大的功能，全方位解决行业痛点。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。凭借开放式接口互联，合思档案可自主采集档案数据，遇到大文件还能自动切割，对数电票进行自动化解析。
在档案处理方面，合思档案能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。同时，它还能实现精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，为企业的合规性保障提供了坚实基础。
核心功能耀亮点
合思档案的核心功能亮点突出，优势显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在检索和预览方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。对于实物档案，能实现混序归档、可视化盘点档案数据。其电子凭证中心上线后，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。此外，合思档案能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的合规性保障提供了更多可能。
企业收益显成效
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步保障了合规性。
在降本增效方面，合思档案表现出色。好想你公司使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%。同时，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，经过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为企业的合规性保障提供了有力支撑。
典型场景展适用
合思档案在多个行业都有广泛的适用性，展现了其强大的功能。
在食品行业，好想你公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，打破了信息壁垒，实现了数据同源，能够自动组装档案，审计更加便捷，实物管理也更加高效，为企业的合规性保障提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，有效保障了企业的合规性。
在家居行业，金牌橱柜的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，确保了企业档案管理的合规性。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案的原生性存储，提升了档案整理效率，节约了成本，为企业的合规性保障奠定了基础。
客户案例增可信
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的价值和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，显著减少了人工耗时和管理成本。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计每年减少综合成本20万元，同时保障了企业档案管理的合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业的合规性保障提供了有力支持。
云南菜品牌连锁与合思合作后，实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元，确保了企业在财务档案管理方面的合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，为企业的合规性保障提供了坚实保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的实力和保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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