在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化作为关键一环，正深刻影响着企业的运营效率和管理水平。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅账目管理等多个方面取得了显著成效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，涵盖多个板块。随着企业的不断发展，动力源拥有了众多分支机构，组织架构日益复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。在差旅账目管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。
系统割裂、数据分散也是一个棘手的问题。差旅相关的数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致财务人员在进行差旅账目管理时，无法及时获取准确的信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的差旅费用标准和流程各不相同，这进一步增加了差旅账目管理的难度。
此外，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复。不同分支机构之间的差旅审批流程存在差异，信息传递不及时，导致差旅账目管理效率低下，成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思打造一站式差旅账目管理方案
面对动力源在差旅账目管理等方面的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，业务人员的差旅申请和审批流程可以直接关联到其个人信息，减少了信息录入的工作量，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务人员可以实时了解业务订单的相关信息，为差旅账目管理提供了更加准确的依据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了差旅账目管理的合规性。系统强大的连接能力也是一大亮点，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
例如，在差旅预订环节，合思商城提供了丰富的供应商资源，业务人员可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的差旅服务。同时，系统会自动聚合消费信息，员工申请单信息也会自动赋值，简化了差旅账目管理的流程。
成效与成果：差旅账目管理效率飞升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，尤其是在差旅账目管理方面。首先，效率得到了大幅提升。通过优化差旅审批流程和系统集成，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的差旅账目管理模式下，会计需要手动处理大量的报销单据，耗费大量的时间和精力。而现在，合思系统实现了智能制单，从手动制作单据到智能制单的转变，大大提高了会计工作的效率。
在差旅账目管理的合规性方面，财务审批有了更充分的依据。系统对差旅费用进行全程管控，确保每一笔费用都符合公司的差标和政策。同时，结算更加统一，避免了因结算不规范而导致的财务风险。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提高差旅账目管理的水平。
例如，通过对差旅费用的分析，动力源发现某些地区的差旅费用过高，于是及时调整了该地区的差旅政策，有效控制了差旅成本。
客户反馈：动力源对合思赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅账目管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的好处。业务人员不再为差旅费用的垫资和报销问题而烦恼，财务人员也从繁琐的差旅账目管理工作中解脱出来。企业的管理层可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅账目管理等方面的强大能力。未来，合思将与动力源继续深入合作，不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅账目管理方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
