在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅让出差费用合规得到有效保障，还大幅提升了企业的财务效率和运营效益。
动力源：行业先锋开启转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块。其客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目中。2022年，动力源凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。于是，他们开启了自建多个系统的探索之路。然而，在这个过程中，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以实现有效的数据整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作变得异常繁琐，出差费用合规管理也面临着巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒实现费用合规管理
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这个方案旨在打破数据孤岛，实现出差费用合规的精细化管理。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，不同系统之间的数据实现了无缝对接，信息得以顺畅流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为出差费用合规管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还确保了出差费用合规的严格执行。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这一举措加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步保障了出差费用合规的有效管理。
显著成效：效率提升合规保障双丰收
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。出差费用合规得到了有效保障，企业的财务效率和运营效益大幅提升。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。出差费用合规管理更加透明、规范，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可：携手共进开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了合思在技术和服务上的优势，也表明了双方携手共进，共同开启全球化新征程的决心。
动力源在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，出差费用合规得到了有效保障。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，与合思携手开启财务数字化转型之旅。
