在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重痛点。
行业痛点：差旅管控深陷“净利润黑洞”
企业在差旅管控中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占比颇大，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
2024年企业差旅市场整体呈平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的成本压力并未减轻。为了控制成本，企业采取了组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控手段。然而，这些手段却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。同时，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代更是带来了新的管理难题。
解决方案概述：合思引领差旅管控从“硬控”到“智控”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。这使得企业能够从传统的“硬控”模式走向智能的“智控”模式，实现降本增效，优化差旅资源。
核心功能亮点：全方位打造差旅资源优化体系
-
线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思线上与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。线下推出易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种线上线下全场景覆盖的模式，让企业的差旅消费更加便捷，优化了差旅资源的使用。 -
国内外资源整合：畅享全球优质差旅服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务。通过整合国内外资源，为企业提供更丰富的选择，实现差旅资源的优化配置。 -
精细化管控：科学精准把控差旅成本
合思能够科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工节约差旅成本。基于BI差旅风控系统，实现全面监控与智能分析，让企业对差旅成本有更精细的控制，优化差旅资源的分配。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。例如，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了更高的效率和更智能的体验，进一步优化差旅资源。
用户收益：企业员工双受益，差旅资源优化显成效
-
企业层面：降本增效，赋能决策
对于企业来说，合思能够降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过精细化成本控制和效率提升，增强消费合规管理，有效控制风险。同时，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。此外，助力企业实现无纸化进程，降低档案管理成本，提升检索效率，符合可持续发展理念，实现差旅资源的优化利用。 -
员工层面：轻松差旅，提升积极性
员工无需垫资，报销流程简化，减少了时间消耗。还能获得更好的差旅体验，从而提升工作积极性。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地留住人才，优化了企业的人力资源与差旅资源的结合。
典型场景：贴合不同需求，优化差旅资源
-
下沉市场：精准管理满足新需求
企业业务拓展至三四线城市，差旅需求增加，传统差旅管控方式难以适应。合思可提供更精细的差标管理，满足下沉市场的需求，确保企业在拓展业务的同时，能够合理控制差旅成本，优化差旅资源。 -
出海业务：一站式服务保障海外差旅
企业开展海外业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，保障员工境外安全，提升出差体验，有效管理差旅成本，实现海外差旅资源的优化配置。 -
线下消费：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅资源的使用有更清晰的掌控。 -
数电票时代：全链路管理会计凭证
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，优化了企业在数电票时代的差旅资源管理。
客户成功案例：实践验证，差旅资源优化有成效
-
违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，优化了差旅资源的使用。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅资源的优化配置。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和先进的功能亮点，能够帮助企业有效解决问题，实现差旅资源优化，降低成本，提升效率。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的服务，开启高效差旅管控之旅！
