在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其功能强大、极具前瞻性的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业的财务数字化转型保驾护航的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在发展的征程中不断书写着辉煌。然而，随着企业规模的逐步扩大，一系列财务问题也如影随形。
企业面临着成本增效的巨大压力，预算管控如同乱麻一般难以理清。其支出分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口，实时财务数据监控更是难上加难。对公付款与合同管理严重脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运转。
支出的碎片化让企业在财务管控上力不从心。各个系统之间的数据无法有效整合，实时财务数据监控无法做到全面、及时。预算统计就像在黑暗中摸索，难以准确掌握企业的资金流向和使用情况。对公付款和合同管理的分离，使得企业在合同执行过程中无法实时了解付款和回票的进度，容易出现付款超期或者回票不及时的问题，给企业的资金流和财务管理带来了极大的风险。而大量的发票人工校验和账务处理工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误，进一步影响了企业财务数据的准确性和可靠性。
合思方案：破解汉威科技财务密码
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了全面的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业的预算管控搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
通过单据信息的巧妙转换，合思可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利开展；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，为企业的财务决策提供及时、准确的信息。这种实时财务数据监控的能力，让企业能够提前发现预算风险，及时调整策略，避免不必要的损失。
在这个过程中，合思的预算管控方案就像一位精准的财务管家，时刻关注着企业的每一笔支出。它能够根据企业的实际情况，灵活调整预算策略，确保企业的资金使用效率最大化。同时，跨系统的预算管理也让企业的各个部门能够更加紧密地协作，形成一个有机的整体，共同为企业的发展目标而努力。
- 对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业集团化管理的需求。同时，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。通过多维度条件筛选，系统能够智能关联合同信息，让企业在对公付款时更加高效、准确。
实时财务数据监控在对公付款环节发挥着至关重要的作用。企业可以通过合思的系统，实时了解合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可见。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了财务风险，让企业在市场竞争中更加稳健。
- 发票智能校验：高效财务的加速利器
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率。
通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务核算的效率。实时财务数据监控让企业能够及时掌握发票的状态，确保每一张发票都得到妥善处理。
在发票智能校验的过程中，合思费控就像一位严谨的财务审核员，对每一张发票进行严格把关。它能够快速识别发票的真伪，检查发票的信息是否完整准确，确保企业的财务数据真实可靠。同时，自动生成财务凭证的功能也让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
显著成效：汉威科技的财务新生
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
实时财务数据监控在这个过程中发挥了关键作用。通过对财务数据的实时分析和监控，企业能够及时发现财务流程中的问题，优化流程，提高效率。同时，系统的自动化处理也减少了人工操作的时间和错误，让财务工作更加高效、准确。
- 业务管控：全程监控的极致体验
合思的解决方案对汉威科技的业务管控进行了极致提升。在对公业务方面，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔交易都在可控范围内。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，实现了对预算的全程管控。企业可以在业务发生前就对预算进行审核和控制，确保预算的合理性和有效性。这种事前、事中、事后的全程管控模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
实时财务数据监控为企业的业务管控提供了有力的支持。通过对财务数据的实时跟踪和分析，企业能够及时了解业务的进展情况，发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行调整和优化。这不仅提高了企业的业务管控能力，还增强了企业的市场竞争力。
- 流程规范：统一路径的高效协作
合思的解决方案还规范了汉威科技的财务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范的报销业务减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加有序。
通过批量、自动生成凭证的功能，企业的财务流程更加高效、准确。实时财务数据监控让企业能够及时掌握财务流程的执行情况，发现问题及时解决，确保企业的财务流程始终处于最佳状态。
在流程规范的过程中，合思的解决方案就像一位专业的流程设计师，为企业的财务管理打造了一套科学、合理的流程体系。它能够根据企业的实际情况，灵活调整流程，确保企业的财务工作能够高效、顺畅地进行。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了企业面临的诸多财务难题，实现了显著的成效。这不仅提升了汉威科技的财务管理水平和运营效率，更为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴和范例。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
实时财务数据监控作为合思解决方案的核心功能之一，将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时掌握财务状况，做出科学的决策，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时财务数据监控带来的强大优势。
