在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业的档案流转管理正面临着前所未有的挑战。纸质与电子档案并存的局面，给企业带来了诸多难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一背景下应运而生，为企业的档案流转管理带来了全新的解决方案。
纸电混合时代档案流转管理痛点
在纸电混合时代，企业的档案流转管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，同时数据难以分析利用，如同手握宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所束缚，宝贵的时间都耗费在这些重复劳动上。业务人员的报销流程也繁琐不堪，严重影响工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，同时还需要大量的存储空间来存放档案。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极为低下。电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让企业的财务流程更加高效、便捷。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，大大节约了企业的成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。在档案流转管理方面，合思档案就像一位精准的指挥官，让档案流转有序进行。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更致力于成为管理与服务融合的典范。它的愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受到降本增效的红利。
模块功能：构建完整档案流转管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。从大数据解决方案到数电票解决方案，从电子档案到纸质档案，每一个模块都紧密相连，共同构建了一个完整的档案流转管理体系。
在档案管理的全生命周期中，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。同时，还能进行统计分析和多场景应用，为企业的档案流转管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动档案流转管理升级
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档案扩展新境界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，为企业的档案流转管理打开了新的大门。它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。支持自定义档案类型和全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新亮点。通过可视化规则引擎，它提供了多种档案匹配组装能力，能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障企业财务合规。 -
共享调阅精准高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够快速查找完整的业务链数据，实现档案数据的精细化管控。在档案流转管理中，这一功能就像一把精准的钥匙，能够快速打开所需档案的大门。 -
数电票全流程闭环
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。让企业在数电票的档案流转管理中更加高效、合规。 -
实物备查智能管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。在档案流转管理中，这一功能让实物档案也能在数字化的轨道上有序流转。 -
大数据高效处理
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据的秒级查询。大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在海量档案数据的流转管理中，这一功能就像一台高速运转的处理器，让数据流转更加顺畅。
产品优势：稳固档案流转管理基石
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广泛连接的强大能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障了档案流转管理的数据来源广泛且准确。 -
100%自动归档省心省力
强大的规则匹配能力让合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案流转管理中，这一优势就像一位贴心的助手，让企业无需为繁琐的归档工作而烦恼。 -
合规性与政策同步
合思档案严格满足电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策对档案系统的规定。在档案流转管理中，合规性是企业的生命线，合思档案为企业提供了坚实的保障。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，同时拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在快速发展的档案流转管理领域，这一优势让合思档案始终保持领先地位。
目标用户：满足不同角色档案流转管理需求
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动绿色低碳运营。在企业的战略决策中，档案流转管理的数据支持至关重要，合思档案为高管们提供了有力的武器。 -
归档员/财务：效率提升的好帮手
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在日常的档案流转管理工作中，合思档案就像一个高效的工作伙伴，让他们的工作更加轻松愉快。 -
外部审计：便捷高效的审计工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。在审计工作中，档案流转管理的便捷性至关重要，合思档案为审计工作提供了极大的便利。
成功案例：见证合思档案档案流转管理成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，档案流转管理更加高效。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜则能够便捷高效地查阅业务全貌，档案流转管理更加顺畅。
开启档案流转管理新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案流转管理的难题。
选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更智能的档案流转管理解决方案，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。如果您想亲身体验合思档案在档案流转管理方面的卓越性能，现在就可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业档案流转管理的新篇章。
