在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，难以跟上数字化发展的矫健步伐。而合思档案，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，引领企业在纸质文件转电子的道路上稳步前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代大背景下，企业各个层面都在为纸质档案管理问题所困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，这些档案中的数据如同被深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。
财务人员更是苦不堪言。他们需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，这项工作枯燥乏味且繁复无比，就像在茫茫的纸质文件海洋中寻找一颗针。业务人员同样面临着报销流程繁琐的难题，每一次报销都像是一次漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同雪球一般越滚越大，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑是一笔巨大的开支。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，而且数据不能得到有效的利用，就像一座沉睡的金矿，无法为企业带来实际的价值。高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都可能让企业陷入合规危机。
解决方案概述：合思档案的多面助力
合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，让企业的数据不再是零散的碎片，而是形成一座有价值的宝库。它助力决策数智化，让企业在市场的浪潮中能够更加精准地把握方向，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来。同时，它实现了数据同源透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据能够快速、准确地在各个环节流通。
对于外部审计来说，合思档案是一位可靠的伙伴，它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多维度的功能亮点，就像一把拥有多种利刃的宝剑，能够在企业财务档案管理的战场上披荆斩棘。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为了查阅档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能轻松获取所需信息。混序归集免组装，打破了传统档案管理的固定模式，让档案的归集更加灵活高效。
它还提供档案扩展解决方案，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障了财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据权限进行档案的调阅。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理，从发票的开具、接收、报销到归档，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。实物备查实现了线上线下高度关联，让企业在管理实物档案时更加便捷高效。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速准确地处理和分析海量的数据。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，以及统计分析和应用层功能，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
用户收益：合思档案带来的多重价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。告别传统手工归档，就像摆脱了沉重的枷锁，企业能够节约大量的时间和成本。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，如同一个高效运转的机器。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商业机会，为企业的发展提供有力的支持。同时，它还实现了资源重组，提升了管理能效，让企业的管理更加科学、高效。
系统具备广泛连接能力，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档能力，让档案的归档工作变得轻松简单，无需人工干预。它符合国家政策要求，并且能够灵活承接和持续迭代，就像一位与时俱进的智者，能够不断适应企业和市场的变化。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的不同管理环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等阶段，以及不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的工作场景中，合思档案都能提供适配的解决方案，满足各阶段和角色的管理要求。
在档案采集阶段，合思档案能够实现纸质文件转电子的高效转换，让企业的档案管理快速进入数字化时代。在整理阶段，它能够对档案进行分类、编号、存储，让档案变得井井有条。在鉴定阶段，它能够根据企业的需求和标准，对档案的价值和保存期限进行评估。在销毁阶段，它能够确保档案的销毁过程符合法律法规的要求。在利用阶段，它能够为企业提供便捷的档案查询和调阅服务，让企业的员工能够快速获取所需的信息。
对于CEO/高管来说，合思档案能够为他们提供全面的数据分析和决策支持，让他们在企业的战略规划和决策中更加明智。对于归档员/财务来说，它能够减轻他们的工作负担，提高工作效率，让他们能够有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。对于外部审计来说，它能够为他们提供准确、完整的档案信息，让审计工作更加顺利地进行。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个不同类型的企业与合思档案合作并取得了显著成效，这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思档案的前行道路。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。就像一艘原本在波涛汹涌的大海中艰难航行的船只，找到了合思档案这个导航仪，能够更加平稳、高效地驶向成功的彼岸。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。原本杂乱无章的档案管理变得井井有条，企业的运营效率得到了大幅提升。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。就像一个原本分散的团队，通过合思档案的整合，变得更加团结、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本繁琐的会计工作变得轻松简单，让财务人员能够有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨免费试用合思档案，感受纸质文件转电子带来的便捷和高效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思档案的数字化管理行列。
