在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的核心关键。在这个充满机遇与挑战的征程中，合思，作为一家专注于为企事业单位提供前沿财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术实力和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着财务数字化转型的方向。
知名企业财务痛点大揭秘
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，如同航行在波涛中的巨轮，面临着诸多棘手的财务难题。企业的数据分散在各个角落，多系统并行运行，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。这导致财务处理效率极其低下，大量的人力被消耗在繁琐的低价值工作中。
同时，纸张浪费的问题也十分严重，大量的纸质凭证堆积如山，不仅造成了资源的浪费，还让档案管理成为了一场噩梦。费用管控难以真正落地，预算超标现象频繁发生，财务人员仿佛陷入了一个无尽的漩涡，难以自拔。而这些问题，也让企业在快速扩张的道路上举步维艰，无法适应市场的变化和发展需求。
合思解决方案重塑财务流程
合思深入了解该企业的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案犹如一个精密的齿轮系统，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能。
在差旅申请环节，员工可以通过线上系统轻松提交申请，审批流程快速高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，不仅方便快捷，还能有效控制成本。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集环节，系统可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账、统一开票等功能确保了财务数据的准确性和及时性，完全符合上市要求，结账时间也得到了大幅提升。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理和借阅效率得到了极大提升。以往查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，现在通过系统可以精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，人力、纸张和空间成本大幅降低。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务事务，纸张的使用量也大幅减少，办公空间得到了更合理的利用。
在合规方面，合思的解决方案保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务数据更加透明、准确，符合企业财务合规政策的要求。
在先进性方面，实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。员工再也不用为报销的事情烦恼，工作效率得到了进一步提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，更为企业的可持续发展提供了坚实有力的支持。展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务带来的变革和提升。让合思与您携手，共同开启企业财务数字化的新时代，确保企业财务合规政策的有效落地。
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